Структура документопотоку
Поняття та структуру документообігу можна описати тими ознаками, за допомогою яких дається класифікація документів та їх індексація, формується вся система орієнтування в довідковому апараті документів організації. Зазвичай така структура відповідає виду і цільовим призначенням потоку документів.
Режим і циклічність
Ці параметри визначають зміни в навантаженні надходження інформації в часі. Це, наприклад, різке збільшення обсягу робіт з особистими справами абітурієнтів навчального закладу під час приймальної кампанії або з документами студентів в період сесій і закінчення дипломування.
Такі зміни пов’язані з внутрішніми ритмами роботи організації і зазвичай цілком передбачувані і планируемы.
Зміни напрямку документопотоків
Ці зміни пов’язані з змістом роботи підрозділу обробки інформації. Це відмінності в способах реєстрації документів, способи контролю за термінами виконання документів, способи ознайомлення з ними, і, особливо, затвердження і погодження різних документів. На зміну напрямів документопотоків будуть впливати ще й внутрішні зміни в структурі та напрямку діяльності організацій.
