Терміни здачі
Кожен підприємець повинен розбиратися в термінах здачі СЗВ-М. За вересень документація здається до 15 жовтня. Звіт передається щомісяця до 15 числа наступного місяця. Дані терміни є чітко затвердженими в законодавстві, тому їх порушення призводить до нарахування штрафів.
До 2017 року документ здавався щомісяця до 10 числа. Фірми та підприємці мають право складати документ заздалегідь. Наприклад, термін здачі СЗВ-М за вересень надано 15 жовтня, але передати звіт працівникам ПФ можна навіть 1 жовтня. Ніяких штрафів за попередню передачу документації не передбачається.
Правила складання
Порядок заповнення форми СЗВ-М повинен добре вивчатися підприємцями та бухгалтерами. Від правильності складання цієї документації залежить, чи будуть матися в ній які-небудь суттєві помилки, так як якщо виявляються які-небудь розбіжності, то доведеться здавати в ПФ корективний документ.
Як заповнити СЗВ-МУ? Для цього можна вносити кошти вручну або за допомогою спеціальних програм. У цьому документі є 4 розділи, причому кожен має своє призначення:
- Розділ 1. Тут вказуються основні відомості про роботодавця. До них відноситься індивідуальний номер, який присвоюється кожному підприємцю фахівцями ПФ. Прописується найменування компанії, її ІПН і КПП.
- Розділ 2. Наводиться період, за який складається форма СЗВ-М, а також ставиться код цього періоду, представлений порядковим номером місяця. Якщо для заповнення застосовуються спеціальні програми, то в них коди проставляються автоматично.
- Розділ 3. В нього включаються спеціальні шифри, які визначають тип здається звіту. Якщо здається документація в перший раз, то ставиться шифр «исхд». Якщо передається в ПФ коригувальна форма, то застосовується шифр «доп». У додатковому звіті повинні бути які-небудь доповнення або виправлення недостовірних даних. Може використовуватися шифр «отз», на підставі якої скасовується раніше подана форма. Цей варіант використовується, якщо раніше поданого звіту виключаються будь-які працівники підприємства, наприклад, якщо вони звільнилися, тому не працюють у поточному періоді.
- Розділ 4. Він призначається для внесення відомостей про застрахованих осіб. Вони є працівниками підприємства або індивідуального підприємця. З ними можуть бути укладені трудові угоди або контракти цивільно-правового характеру. Наводяться їх ПІБ та індивідуальні номери особових рахунків в ПФ. Додатково вписується ІПН кожного громадянина. Даний розділ представлений у вигляді таблиці.
В кінці ставиться печатка компанії і підпис керівника. Зазначаються всі співробітники, з якими був укладений будь-який контракт, а при цьому не враховується, чи були перераховані в ПФ за цих громадян якісь внески. Тому включаються навіть фахівці, які знаходяться на лікарняному, у декреті або у відпустці.
