Звіт за формою СЗВ-М: як заповнити, хто зобов’язаний здавати, штраф за несвоєчасну здачу

Може бути документ нульовим?

Кожен підприємець і бухгалтер повинен знати, як заповнити СЗВ-МУ, так як якщо будуть виявлені якісь порушення або помилки, то доведеться сплачувати штраф. Часто підприємці замислюються про те, чи може даний звіт бути нульовим.

Форма СЗВ-МУ не може бути нульовою, так як якщо у ІП відсутні працівники, то він просто не здає цей документ до ПФ. Керівник підприємства зобов’язаний в будь-якому випадку складати даний звіт. Це обумовлено тим, що навіть якщо відсутні наймані працівники, то безпосередній директор виступає співробітником фірми. Тому в СЗВ-МУ включаються відомості про керівника підприємства. Це потрібно навіть за умови, якщо компанія фактично не веде підприємницьку діяльність, тому директор не отримує якісь виплати.

Способи передачі документації

Важливо розбиратися не тільки в тому, як заповнити СЗВ-МУ, але і якими способами можна передати звіт у відділення ПФ, розташоване в регіоні ведення діяльності підприємця або компанії. Процедура може виконуватися такими способами:

  • якщо в компанії працює більше 25 працівників, то документація здається виключно у електронному вигляді, тому роботодавцю доведеться зайнятися реєстрацією ЕЦП;
  • якщо в документ вносяться відомості про працівників, чия кількість не перевищує 25, то допускається відображати потрібну інформацію у паперовому вигляді, після чого звіт передається у відділення ПФ особисто підприємцем або його офіційним представником;
  • паперовий варіант звіту додатково може відправлятися в ПФ з допомогою рекомендованого листа, але обов’язково доведеться скористатися описом вкладення.

Великі компанії змушені здавати документ тільки в електронному вигляді. Для цього керівнику доведеться подбати про реєстрацію ЕЦП.