Участь у колективній праці на підприємстві вимагає від усіх працівників чіткого дотримання певних правил, регламентів і трудовим інститутів. Одним з них є виробнича дисципліна. Це явище допомагає керівникам будь-якого рівня підтримувати необхідний порядок на роботі, за рахунок якого і досягається загальний успіх будь-якої організації.
Дана стаття докладно розповість про те, що таке трудова (виробнича) дисципліна, як провести аналіз її рівня. А також буде описано, як зміцнити дисципліну на підприємстві, що робити з тими працівниками, які її порушують.
Виробнича дисципліна – це що? Визначення поняття
Перш ніж приступити до розгляду того, як вибудувати трудову дисципліну на підприємстві, дуже важливо дати визначення даному поняттю.
Отже, виробнича дисципліна – це сукупність чітко сформульованих правил і норм поведінки, які поширюються на всіх працівників, задіяних у колективній роботі.
Іншими словами, дисципліна на робочому місці – це засіб, за допомогою якого керівний персонал виправляє поведінкові недоліки підлеглих і забезпечує дотримання встановлених правил організації. Важливо відзначити, що метою дисципліни є досягнення правильної поведінки з боку персоналу, але цей процес ніяк не призначений для приниження статусу підлеглого або його безпідставного покарання.
За допомогою виробничої дисципліни праці досягається високий рівень продуктивності та якості виконуваної роботи, на яку націлена організація. Крім цього, вона покликана виховувати у всіх працівниках свідоме ставлення до власної роботи.
Аналіз
Для того щоб зрозуміти, на якому рівні знаходиться дисципліна на підприємстві, необхідно провести таку роботу:
- Проаналізувати кількість стягнень (у тому числі і звільнень), які були здійснені раніше на підставі порушення виробничої дисципліни. Для цього відділу кадрів необхідно підняти документацію і шляхом розрахунків встановити, які норми і правила були порушені співробітниками. Наприклад, можна встановити, скільки людей отримали догану за запізнення на роботу, за порушення субординації, поява на робочому місці в стані алкогольного сп’яніння та ін Найкраще робити такий аналіз за кожен місяць або поквартально.
- Проаналізувати кількість стягнень та звільнень за звітний період.
- Зіставити результати або зробити наочний графік, який допоможе визначити загальну тенденцію і ефективність діючих норм, правил, заохочень і покарань за порушення виробничої дисципліни.
Низька трудова відповідальність (часті запізнення, порушення, недбале ставлення до роботи тощо) будуть свідчити про те, що персонал не розуміє або не приймає ті правила, які встановлені на підприємстві, а також, що існуюча система заохочень і покарань просто не працює. Якщо ж буде встановлено, що порушення не мають масового характеру, а показники знаходяться в межах норми, то можна зробити висновок, що керівництву не за що переживати, а персонал дуже дисциплінований.
Зміцнення дисципліни виробниче
Старанності і особистої відповідальності домогтися від підлеглих буває не завжди просто. Найчастіше виробнича дисципліна сприймається як обмеження творчих людських поривів, а іноді навіть, як щось сковуюче. Для того щоб працівники розуміли, навіщо потрібен цей процес, і почали погоджуватися з правилами дисципліни, необхідно створити на підприємстві сприятливі економічні та організаційні умови.
Далі важливо донести до свідомості всіх працівників основну мету норм виробничої дисципліни, а для цього іноді керівництву доводиться звертатися до методів виховання і переконання.
Для того, щоб зростити в свідомість підлеглих проходження нормам і правилам дисципліни на робочому місці, слід:
- Налагодити взаємозв’язок усіх підрозділів з відділом кадрів.
- Поліпшити методи організаторської і виховної роботи.
- Забезпечити чуйну регламентацію правил (у цьому можуть допомогти такі документи, як Трудовий кодекс, правила внутрішнього трудового розпорядку тощо).
- Розробити програму матеріальної та нематеріальної мотивації праці та заохочень, а також програму стягнень за порушення норма.
Крім усього перерахованого вище, важливо встановити належний контроль над даною системою. Як правило, цю функцію виконують начальники підрозділів, що мають у своєму підпорядкуванні персонал (у рамках відділу, сектора, департаменту тощо), і відділ кадрів (в цілому на підприємстві).
Способи заохочення
Згідно з Трудовим кодексом, існує кілька способів заохотити працівників, які чітко дотримуються виробничої дисципліни. Це може бути:
- видача грошової премії;
- оголошення подяки;
- нагородження цінним подарунком або грамотою;
- надання звання.
Звичайно ж, в рамках статуту підприємстві або правил внутрішнього трудового розпорядку керівництво може передбачити й інші види заохочень.
Дуже важливо звертати увагу на те, яким шляхом було досягнуто високий рівень дисципліни, і своєчасно дякувати за це причетних працівників. Такі заходи з боку керівництва дозволять простимулювати таку поведінку.
Стягнення
Звичайно ж, заохочувати набагато приємніше, ніж карати, але досягти свідомості з боку працівників складно, якщо не припиняти спроби порушення і не карати винних. Однак слід пам’ятати, що всі стягнення повинні бути засновані на трудовому законодавстві, особливо якщо мова йде про звільнення.
Висновок
Для того щоб досягти належного рівня трудової дисципліни, необхідна системність, чіткість всіх норм і правил. Крім цього, важливо переконатися в тому, що підлеглі знають їх, а також те, що за їх порушення до них може бути застосоване дисциплінарне стягнення. Саме для цього на підприємстві обов’язково мають бути розроблені та доведені до відома всіх правила внутрішнього трудового розпорядку.
