Структура менеджменту: типи, види та функції

Системний підхід

Якщо зі структурою принципів менеджменту все зрозуміло, то давайте глибше вивчимо системний підхід. Основою такого підходу вважається дослідження об’єктів як систем. Завдяки системному підходу на підприємстві адекватно ставляться виявляються проблеми в певних областях і вирішуються.

Щоб стало зрозуміліше, давайте дамо визначення системі. Отже, системою називають сукупність елементів, які пов’язані між собою, утворюють єдність, цілісність.

Системний підхід має свої принципи, яких теж необхідно розповісти. Серед них:

  • Структурність. Опис системи відбувається через встановлення її структури, тобто відносин і системи зв’язку.
  • Цілісність. Мова йде про залежність кожного елемента від функцій, місця і іншого.
  • Ієрархічність. Кожний компонент системи, в свою чергу, є теж системою і так у всьому.
  • Взаємозв’язок середовища і структури. Проявляються і формуються властивості в системі тільки при взаємодії з середовищем. Множинність опису кожної системи. Так як кожна складна система, то для правильного вивчення необхідно побудувати багато різних моделей, які будуть описувати конкретні особливості моделі.
  • Структура системи менеджменту якості передбачає ще деякі правила. Ось вони:

  • Прийняття рішень може розпочинатися з чіткого формулювання і виявлення певних цілей.
  • Будь-яка проблема розглядається як єдине ціле і з цієї причини наслідки кожного рішення потрібно виявляти заздалегідь.
  • Потрібно знаходити альтернативні шляхи досягнення цілей, а також аналізувати їх.
  • Не повинно бути такого, що загальна мета конфліктує з окремими цілями.
  • Необхідно дотримуватися принципу сходження від абсолютної до конкретного.
  • Має бути єдність синтезу, аналізу, причому йдеться і про історичну і про логічному.
  • В об’єкті повинні бути виявлені різноякісні зв’язку.
  • Щоб структура системи менеджменту якості стало більш зрозумілим, розглянемо, як це відбувається на прикладі.

    Під час системного підходу спочатку формуються параметри виходу послуги або товару. Менеджери при цьому зобов’язані спиратися на маркетингові дослідження. На основі цих даних вирішуються питання стосовно предмету виробництва, витрат на роботу, якості товару та інше. Важливо, що на всі питання відповіді повинні бути дані в один час. Тільки при дотриманні цього правила вихід вийде конкурентоспроможним згідно з нормативами.

    Наступним кроком у функціональній структурі менеджменту буде визначення параметрів входу. Мова йде про необхідних ресурсах і інформації для процесу. Менеджери спочатку вивчать організаційно-технічний рівень виробництва системи: рівень організації виробництва, техніки, управління і праці. Потім отримані дані потрібно буде зіставити з параметрами зовнішнього середовища, як економічної, політичної, соціальної, технологічної та іншої.

    До речі, системи можуть бути як відкриті, так і закриті. Поговоримо про кожну з них детальніше.