Обов’язки начальника
Керівник структурного підрозділу, наприклад, відділу кадрів лікарні, повинен розподіляти обов’язки між працівниками і контролювати їх виконання. Такий керуючий зобов’язаний знати всі грані роботи лікарні (або іншої установи) для того, щоб вчасно помічати прогалини в організації трудових процесів. Саме керівник несе відповідальність за результати діяльності всього відділу.
У його обов’язки також входить візування документів і перевірка законності їх заповнення. Таким чином, якщо фахівець помилиться, то буде оштрафований та керуючий підрозділом.
Також керівник займається розробкою стратегії кадрової роботи в компанії.
Документи
Інформація про роботу з офіційними документами також допоможе зрозуміти, що таке відділ кадрів. Оформлення кодексу найнятих працівників доповнюється необхідністю складання планувальних таблиць. Останні часто використовуються на державних підприємствах для занесення інформації про облік стажу, зміну рангів і т. д. Будь-яка зміна має супроводжуватися наказом.
Необхідним є написання та затвердження положення про кадрової службі. Воно використовується для фіксації прав, обов’язків і функцій спеціалістів відділу. Крім цього складається план роботи.
