Що таке відділ кадрів: функції і завдання, структура, обов’язки працівників

Планування

Будь-яка організація періодично провадить розрахунки для визначення рівня необхідних ресурсів. Кадрове планування в рамках такої аналітики є одним з основних елементів загальної системи. Воно, в результаті, дозволяє забезпечити компанію усіма необхідними фахівцями на певних посадах і в потрібні терміни.

Планування необхідно здійснювати в рамках наступних напрямків:

  • набір персоналу;
  • оптимізація складу фахівців;
  • витрати на персонал;
  • розвиток кадрів;
  • навчання;
  • переміщення і скорочення персоналу;
  • використання фахівців;
  • збереження персоналу.

Таке планування здійснюється для того, щоб досягти наступних цілей:

  • максимально ефективне використання потенціалу персоналу;
  • забезпечення компанії необхідною робочою силою;
  • отримання і утримання в колективі нових працівників;
  • визначення витрат на утримання і наймання персоналу;
  • виявлення можливих проблем, які можуть виникнути на тлі надлишку або нестачі персоналу.

Перше, що визначає відділ кадрів в рамках процесу планування – це фактори, які впливають на потреби організації в персоналі. Мова йде про робочих місцях, використовувані технології, кількість продукції, яка виробляється, та стратегії розвитку підприємства.

Сам персонал можна розділити на 3 основні категорії:

  • службовці, в тому числі і різні рівні керівників;
  • технічний персонал;
  • робочі (кваліфіковані фахівці основних і допоміжних професій).