Економічні інформаційні системи: визначення, поняття і структура

Технологічне забезпечення АРМ

Користувачі ПЕОМ нерідко стикаються з необхідністю підготовки статей і листів, звітів і службових записок, рекламних матеріалів та інших документів. Для виконання такої роботи необхідний текст виводиться на екран фахівцем. Це дозволяє вносити в документ зміни, використовуючи діалоговий режим. Всі поправки тут же будуть зафіксовані машиною. Роздрукувавши документ, користувач побачить вже відформатований текст.

Крім цього, фахівці підприємств покликані розв’язувати у своїй роботі безліч завдань обліково-аналітичного характеру, що вимагають підготовки даних в табличній формі. При цьому потрібно підведення підсумків у різних розділах та групах даних. Це відноситься, наприклад, до складання балансу, декларації для податкових органів, фінансових звітів і т. д. В цьому випадку з метою зберігання і подальшої обробки інформації знаходять застосування електронні таблиці. Вони дозволяють виконувати найрізноманітніші бухгалтерські та економічні, а також інженерні розрахунки. При застосуванні ПОВ стає можливим побудова різних діаграм, проведення складного аналізу даних, оптимізація і моделювання рішень при різних господарських ситуаціях і т. д.

Для проведення офісних робіт пропонується інтегрований пакет взаємодіючих між собою програмних продуктів. В його основі крім текстового редактора і електронної таблиці знаходяться і інші розробки. Але при цьому всі програми, що входять в інтегрований пакет, володіють загальним інтерфейсом користувача, що дозволяє фахівцям застосовувати схожі прийоми, працюючи з різними додатками. Подібний нюанс дозволяє зменшити часові витрати на навчання працівників.

Одним з програмних продуктів, що застосовуються в ЕІС, є СУБД. Це системи, що дозволяють здійснювати управління базами даних. Призначені вони для введення даних, їх накопичення, видалення при необхідності, фільтрації і ефективного пошуку.

В економічних інформаційних системах застосовується досить широкий спектр СУБД. Використовуються вони для програм різного масштабу. Існує також міжнародний стандарт, застосування якого дозволило створити універсальний інтерфейс мови запитів, що багато в чому полегшує роботу фахівців.

В роботі ЕІС застосовується також експертна система (ЕС). Вона являє собою програмний комплекс, який акумулює в собі знання спеціалістів у тій чи іншій предметній сфері, виконуючи при цьому функції експерта. Доцільність застосування ЕС викликана:

  • вузькою спеціалізацією завдань і невеликими просторовими рамками можливих рішень;
  • потребою в отриманні оптимальних відповідей, які не залежать від загальнолюдських знань, а також міркувань здорового глузду.

Важливу роль для технологічного забезпечення АІС відводять інтегрованим і нейромережевих технологій. Перші з них являють собою програми:

  • «клієнт-сервер»;
  • дозволяють спільно користуватися ресурсами в масштабі глобальних мереж;
  • універсального спілкування користувачів (електронна пошта).

Поняття «нейронні мережі» включає в себе групи алгоритмів, наділених умінням навчатися на прикладах і отримувати при цьому приховані закономірності з надходить потоку даних. Такі комп’ютерні технології дозволяють вирішувати широке коло завдань. Працюючи за принципами нейронів, що функціонують в головному мозку людини, вони розпізнають мова людей і абстрактні образи, класифікують стан складних систем, що управляють фінансовими потоками і технологічними процесами, вирішують аналітичні, дослідницькі та прогнозні завдання, в яких задіяні великі інформаційні потоки.

Нейромережеві технології є на сьогоднішній день досить потужним технологічним засобом. З їх допомогою фахівця стає набагато простіше приймати важливих і неочевидних рішень в умовах дефіциту часу, невизначеності та обмежених даних.