Поняття ЕВЗ
Економічні інформаційні системи і економічна інформація мають тісний зв’язок один з одним. Що ж таке ЕІС? Це система, основне завдання якої полягає у зборі інформації, її зберіганні, обробці і подальшому поширенні. Стосуються такі дані певного економічного об’єкта, що існує в реальному світі.
Основне призначення
ЕІС вирішують завдання з обробки даних та автоматизації управлінських робіт. Вони виконують пошук інформації і необхідні при вирішенні окремих завдань. Вся робота економічних інформаційних систем заснована на методах застосування штучного інтелекту.
Виконання поставлених перед ЕІС завдань дозволяє людям уникнути рутинної обробки даних. При цьому отримані цифри і дані надходять на зберігання, звідки видаються регулярно або за запитами для здійснення управління організацією.
Інформаційні системи економічного аналізу можуть бути створені для різних цілей. Серед них:
- проведення аналізу одного з економічних об’єктів;
- оцінка роботи структурних підрозділів підприємства;
- порівняльний аналіз діяльності підрозділів на декількох господарюючих об’єктах.
Інформаційне забезпечення економічної системи являє собою певні відомості, в тому числі:
- про даних підприємства і їх історії;
- показники економічної діяльності в даний період;
- про співробітників;
- про угодах і партнерів;
- про кредитної історії, доходи, витрати і т. д.
Інформаційні системи економічного аналізу дозволяють швидко приймати оптимальні рішення у сфері:
- прогнозування;
- обробки даних;
- оперативного пошуку необхідної інформації;
- автоматизації операцій офісних працівників;
- реалізації методик, створених для роботи з штучним інтелектом.
Використання ЕІС дозволяє тиражувати професійний досвід обробки інформації. Одночасно з цим оперативно вирішуються складні інтелектуально-виробничі економічні завдання. До них відносять, наприклад, аналіз та збереження даних. Такі відомості важливі для управління підприємством. Економічна інформаційна система управління передбачає виконання таких операцій офісних працівників:
- Створення бази даних.
- Формування картотеки.
- Побудова звітів, графіків і аналітичних таблиць.
- Роботу з презентаціями та графікою.
- Обробку даних, отриманих по електронній пошті.
- Встановлення каналів зв’язку.
Створення економічної інформаційної системи дозволяє без особливих зусиль знайти в ній необхідні дані. Це допомагає вирішити поставлене перед співробітником інтегральну завдання. А ось використання штучного інтелекту допомагає управлінських питаннях перспективного планування. Вони і є ключовими при прийнятті рішень, що стосуються роботи підприємства.
