Економічні інформаційні системи: визначення, поняття і структура

Класифікація

В цілому виділяють два види економічних інформаційних систем, кожен з яких є не чим іншим, як сукупністю каналів, ресурсів і засобів, призначених для збору, зберігання, обробки і подальшого розповсюдження даних. Головним їх призначенням є виконання функцій, пов’язаних з економічним управлінням підприємством.

Однієї з різновидів ЕІС є система, що має самостійне цільове призначення і область застосування. Друга являє собою людино-машинний комплекс, який має автоматизовану технологію отримання інформації. Він носить назву АІС. Це автоматизована інформаційна система, що включає в себе економіко-математичні моделі і методи, технічні, програмні та технологічні засоби. Входять до неї і фахівці, які обробляють отримані дані і приймають управлінські рішення.

Існують і інші класифікації видів економічних інформаційних систем. Так, розмежовуються вони за основним цілям, які переслідуються при їх створенні.

  • По сфері застосування. У цьому випадку інформаційна система економічного об’єкта може бути бухгалтерської та банківської, страхової, податкової і т. д.
  • За ступенем автоматизації. ЕІС даного призначення бувають ручними, автоматичними, а також автоматизованими.
  • За характером виконуваних завдань. Існують системи для вирішення структурованих, неструктурованих, а також частково структурованих задач.
  • Щодо режимів обробки. Економічна інформаційна система підприємства може працювати з використанням як пакетної, так і інтерактивної технології.
  • За видом використовуваних програм. Це можуть бути міні-бухгалтерії, розраховані на малий бізнес, бухгалтерські конструктори, що настроюються на специфіку необхідних для виконання розрахунків, комплекси бухгалтерських АРМ, а також централізовані системи, децентралізовані та призначені для колективного користування.
  • По сфері дії. У цьому випадку ЕІС бувають комерційними і державними, управлінськими, виробничими і т. д.
  • По режиму роботи. Виходячи з даного напрямку, інформаційні системи в економічній діяльності бувають безперервними і дискретними.
  • Існує також класифікація АІС. Так, автоматизована економічна інформаційна система, виходячи з процесів управління, буває наступних видів:

  • АІС, призначена для управління технологічними процесами. Вона являє собою людино-машинну систему, яка забезпечує безперебійну роботу верстатів і автоматичних ліній.
  • АІС, створена в цілях управління процесами організаційно-технологічного характеру. Такі системи є багаторівневими. Вони являють собою сукупність управління підприємством та технологічними процесами.
  • Виділяють також галузеві і територіальні міжгалузеві АІС. Перші з них функціонують у межах агропромислового та промислового комплексів, на транспорті і в будівництві. Такі системи створюються для інформаційного обслуговування управлінських кадрів відповідних відомств. Територіальні АІС стоять на сходинку нижче в ієрархічній драбині. З їх допомогою формується звітність, видаються оперативні відомості для місцевих господарських і державних органів.

    Спеціалізованими системами є міжгалузеві АІС. Вони функціонують у роботі статистичних, постачальних, фінансових та банківських органів, які здійснюють управління національною економікою. З допомогою таких АІС розробляються господарські та економічні прогнози, державний бюджет, регулюється робота всіх підприємств, а також контролюється наявність і розподіл ресурсів.