Проектування
Для створення та подальшого розвитку економічної інформаційної системи необхідно проходження процесу розробки технічної документації. Створення проекту дозволить організувати ЕІС з отриманням і перетворенням вихідних даних результативні. Метою таких робіт є підбір технічного, а також формування організаційно-правового, програмного, математичного та інформаційного забезпечення. Якими повинні бути ці елементи?
Насамперед при проектуванні економічних інформаційних систем підбираються технічні пристрої. За своїми характеристиками вони повинні бути такими, щоб з їх допомогою можна було проводити своєчасний і швидкий збір, реєстрацію й передачу, зберігання і обробку даних.
Наступний етап проектування економічних інформаційних систем включає в себе вибір інформаційного забезпечення. Необхідно, щоб воно передбачало створення єдиної бази та її надійне функціонування. Бажано також, щоб цей елемент був представлений великою кількістю масивів, множин і баз даних.
Економічна ефективність інформаційних систем забезпечується оптимальним формуванням математичного забезпечення. У цьому випадку потрібно визначитися з комплектацією алгоритмів і методів вирішення наявних функціональних завдань.
Організація економічних інформаційних систем потребує і формування програмного забезпечення. При розгляді даного питання особливу увагу слід звернути на створення і вибір найбільш ефективних продуктів.
Проектування ЕІС переслідує виконання наступних цілей:
- надання безпосереднього впливу на поліпшення питань організації планової, облікової, а також аналітичної роботи на підприємстві;
- вибір необхідного обладнання з одночасною розробкою інформаційних технологій економічних систем, що дозволяють раціонально вирішувати поставлені завдання і отримувати результатні дані;
- можливість складання графіків показників як всередині функціональних і виробничих підрозділів, так і між ними;
- створення бази даних, що відноситься до планування, обліку і аналізу господарської діяльності та здатної забезпечити оптимальне їх використання;
- розроблення нормативно-довідкового характеру.
Роботи по створенню автоматизованої системи обробки інформації повинні проводитися в тій черговості, яка встановлена технічним проектом. В першу чергу розглядаються завдання обліку та аналізу, а також оперативного управління та планування тих рішень, які найбільш піддаються обробці ЕІС. При розробці подальших етапів відбувається нарощування наявного комплексу. Воно вимагатиме розширення математичного та інформаційного забезпечення з одночасною його інтеграцією. Одночасно з цими роботами виникає необхідність в модернізації технічних засобів. Таким чином, завдання економічних інформаційних систем будуть вирішуватися ефективніше.
