Нормативи
Існують різні нормативи чисельності персоналу. Серед них норми виробітку, норми обслуговування і т. д. Щоб знайти, скільки чоловік потрібно для реалізації певної трудової функції, вживаються розрахунки на підставі чисельності праці персоналу.
Опора на нормативи дозволяє планувати кількість і склад співробітників компанії, що практично призводить до рівнем продуктивності праці, який відповідає технічним характеристикам фірми.
Наведемо кілька варіантів розрахунку.
Спосіб 1. Узгодження із нормами виробітку. Вони визначаються як обсяг роботи (наприклад, кількість готової продукції), який команда (або співробітник з достатньою кваліфікацією) зобов’язана виконати у відповідності з наявними організаційними критеріями на одиницю робочого часу.
Спосіб 2. У відповідності з нормативом чисельності. Основою для цього розрахунку є фіксована кількість співробітників з певною кваліфікацією, необхідну для вирішення управлінських або промислових завдань. Головним недоліком використання цього нормативу є не дуже висока точність характеристик. Це пов’язано з тим, що при визначенні стандартів кількості співробітників враховуються лише звичайні обсяги. Чим складніше реальний робочий процес, чим більше він відхиляється від типового. Тому точність розрахунку зменшується.
Спосіб 3. Узгодження із нормами часу. Тут треба враховувати кількість часу, який витрачається на реалізацію одиниці промислового процесу працівником або командою.
Спосіб 4. В узгодженні з нормативами обслуговування. У цих розрахунках основою є кількість одиниць промислового обладнання (наприклад, верстатів, голів тварин), яке група службовців повинна обробляти протягом певного часу. Це правило практично таке ж, як і для працівників, які виконують функції послуг. Нерідко при підрахунку кількості працівників в організації (як звичайного, так і нормативного) показники чисельності персоналу є дробовими і потребують округлення. Отримані значення вживаються в якості доказів для прийняття різних управлінських рішень у сфері кадрової політики.
