Формування
Бюджети формуються в кілька етапів. Це доволі непростий процес, який не здійснюється швидко.
- Насамперед, складають бюджети окремих проектів. Це важливо, щоб забезпечити ефективне управління коштами.
- Далі здійснюють узагальнення в рамках довгострокового інвестиційного бюджету.
- Проекти планують за часом.
- Здійснюють деталізацію кожного проекту в рамках поточного звітного періоду.
Узгодження та коригування
Це важливий етап у всьому процесі. Дані дії здійснюють керівники фінансової дирекції, а також виконавчий директор та керівник тимчасової групи, яка здійснювала розробку.
На етапі узгодження приймають попередні рішення щодо того, які проекти будуть включені до підсумкових бюджетів, а які будуть відкладені на пізніший період або реалізовані більш повільними темпами, ніж планувалося спочатку. Це пов’язано з тим, що фінансування проектів, як правило, обмежена, відповідно, підприємство не має можливості реалізувати все відразу.