Оптимізація чисельності персоналу: види, цілі, заходи, порядок проведення

Причини наявності в компанії непотрібних працівників

Оптимізація чисельності персоналу практично завжди пов’язана з необхідністю розірвання трудових угод з різними працівниками. Вони можуть не справлятися з поставленими завданнями або не можуть працювати в іншій сфері діяльності. Виявити таких фахівців досить просто, але при цьому важливо знати, звідки саме вони виникають у компанії. До причин появи зайвих працівників, які не приносять компанії яку-небудь прибуток, відноситься:

  • якщо в компанії оновлюється обладнання та технології, то багато працівників просто не можуть впоратися з цими предметами, причому зазвичай така проблема виникає у людей після 45 років;
  • у фірмі використовуються погано складені і непродумані посадові інструкції, тому багато працівників не розуміють, які дії включаються в їх обов’язки;
  • весь офіс не поділяється на які-небудь зони та відділи, тому всі працівники знаходяться в одному приміщенні, виконуючи різні функції;
  • керівник фірми є новачком в бізнесі, тому під час відкриття підприємства він не сформував грамотну організаційну структуру;
  • відсутня в компанії кадрове планування, тому працівники наймаються стихійним чином, причому зазвичай це відноситься до підприємств, де люди запрошують на роботу своїх родичів або друзів;
  • у компанії немає чіткого поділу повноважень між усіма працівниками фірми;
  • у кожній філії головний керівник може самостійно робити функціональні служби, що нерідко призводить до нерозумної організації праці співробітників;
  • з працівниками, які повинні виконати тимчасову роботу, складається стандартний трудовий договір;
  • у компанії з’являється нове обладнання, для якого потрібні нові співробітники, а минулі фахівці залишаються в якості помічників, хоча фактично не приносять якусь користь компанії.

Щоб у майбутньому не зіткнутися з необхідністю звільнення співробітників, підприємці повинні відповідально підходити до підбору працівників. Для сезонних або разових робіт бажано складати термінові контракти.