Вибір онлайн кас, відгуки про яких часто суперечливі, здатний кого завгодно поставити в глухий кут. Однак рішення приймати доведеться. Адже з недавніх пір для багатьох власників бізнесу наявність відповідного пристрою стало обов’язковою вимогою, а не рекомендація.
Отже, розібратися, які онлайн каси краще, відгуки повинні все ж таки допомогти. Однак нерідко відбувається навпаки. На ринку присутні десятки моделей вищеназваних пристроїв. Кожен виробник прагне зробити потенційним клієнтам привабливу пропозицію. Однак як не розгубитися в цьому розмаїтті підприємцю, який вперше стикається з вибором онлайн каси? Відгуки користувачів дізнаємося трохи пізніше. А поки що давайте спробуємо розібратися в інших нюансах.
Переваги використання
Протягом кількох років на території Російської Федерації планують повсюдно впровадити онлайн каси, відгуки власників бізнесу це підтверджують.
Напевно, уряд не випадково затіяв такий великомасштабний ІТ-проект у масштабах всієї держави. З чим це пов’язано?
Отже, насамперед відгуки за онлайн кас стверджують, що подібний апарат фіксує виручку і не дозволяє змінювати дані заднім числом.
В цілому подібні апарати покликані вирішити дві глобальні задачі.
По-перше, дозволити власникам бізнесу контролювати власних продавців і запобігати спробам будь-яких крадіжки з їх боку.
По-друге, це інструмент контролю для держави, що дозволяє мати достовірні дані про реальний обсяг товарообігу, а також рівень виручки. Всі ці дані в сукупності дозволяють Федеральній податковій службі правильно обчислювати податки, поповнюючи державний бюджет.
Якщо не використовується онлайн каса, відгуки про яку ви дізнаєтеся трохи пізніше, державі значно складніше контролювати платежі. Цим користуються деякі власники бізнесу, а також їх співробітники, щоб спотворювати інформацію, що передається у податкову службу. Деякі зовсім не видають покупцям чеки, порушуючи такими діями вимоги російського законодавства.
Вимоги
Щоб докорінно переламати ситуацію, що склалася, держава ввела обов’язкову умову, що стосуються використання онлайн кас для ІП, відгуки про них ви дізнаєтеся трохи пізніше.
Повсюдне введення подібних апаратів дозволяє контролювати продажу на всій території країни. В організаціях, де вдалося зафіксувати порушення, будуть здійснюватися виїзні перевірки.
Використовуючи онлайн касу, потрібно вносити в чек найменування товарів. На основі отриманої інформації повинен здійснюватися автоматичний аналіз даних, що дозволяє виявляти відхилення. Так як апарати обов’язково застосовувати на території всієї Російської Федерації, протягом року планується обробляти не один мільярд чеків.
Умови
Використання онлайн кас створює такі умови, у яких здійснювати контроль над продавцями може не тільки держава, але і безпосередньо покупці. Кожен власник чека може звірити передані в Федеральну податкову службу дані.
Отже, які умови повсюдного впровадження онлайн кас?
Використовуються на поточний момент апарати можна модернізувати, якщо така можливість передбачена виробником. В іншому випадку доведеться купувати нову онлайн касу, основна функція якої – передавати в податкову службу інформацію про видані чеки. Причому все повинно відбуватися в режимі реального часу.
Одна з цікавих особливостей полягає в тому, що отриману інформацію онлайн каси не передають безпосередньо в Федеральну податкову службу. Спочатку всі дані збирають оператори фіскальних даних. Кожен бізнесмен має можливість самостійно вибрати оператора з числа тих, які пройшли необхідну реєстрацію і отримали відповідну ліцензію на ведення діяльності.
Онлайн каси для ЕНВД, відгуки власників бізнесу підтверджують це, обов’язкові з 1 липня 2018 року. Раніше дана категорія бізнесменів мала право друкувати чеки або навіть виписувати вручну. Однак тепер цю можливість скасували і зобов’язали їх приєднатися до числа тих, хто в обов’язковому порядку використовує онлайн каси при здійсненні діяльності.
Поки що немає умови, що вимагає повністю відмовитися від видачі покупцям паперових чеків. Але при цьому обов’язково потрібно відправити його електронну версію за запитом клієнта на вказані контактні дані.
Треба сказати, що онлайн каса в ТОВ, відгуки це підтверджують, несе в собі корисну функцію. Адже тепер продавцю не потрібно в обов’язковому порядку роздруковувати чеки для покупців.
Категорії апаратів
Якщо розділити всі онлайн каси за призначенням, можна виділити три категорії.
- Стаціонарні апарати, як нескладно здогадатися з назви, мають постійне місце використання і не переміщуються в просторі. Подібне обладнання використовують салони краси, супермаркети, торгові офіси і т. д. Потрібно наявність облаштованого місця для продавця-касира. Стаціонарні апарати працюють від електромережі, тому в разі відсутності харчування обслуговувати покупців не вдасться.
- Переносні каси. Володіють компактними розмірами, а тому ідеальні для виїзної торгівлі, використання у службах таксі і т. д.
- Онлайн каси, призначені для вендінгових пристроїв, встановлюють всередину апаратів, які в автоматичному режимі продають каву, чай, шоколад і різні снеки.
Асортимент
Отже, необхідність купити онлайн касу, відгуки це підтверджують, вже ні в кого не викликає сумнівів. Проте як і раніше актуальним залишається питання вибору пристрою. Ринок рясніє пропозиціями, всі з яких можна розділити на кілька великих категорій.
- ПОС-термінал.
- Фіскальний реєстратор.
- Смарт-термінал.
- Мобільна онлайн каса.
Кожне з перерахованих пристроїв володіє унікальними особливостями. Тому давайте зупинимося докладніше на кожному з перерахованих пунктів.
ПОС-термінал
Це чи не найкращі онлайн каси, відгуки про які підтверджують даний факт. Це функціональний апарат, в який входить відразу кілька пристроїв:
- фіскальний реєстратор, який друкує чеки;
- фіскальний накопичувач;
- сканер штрихкодів;
- системний блок;
- зчитувач карт;
- монітор;
- пристрої для введення інформації.
В комплекті до ПОС-терміналу виробники також постачають програмне забезпечення.
Робота онлайн кас, відгуки власників це підтверджують, не викликає нарікань. Термінал має не тільки зручним інтерфейсом, але і продуманими підказками, які допомагають касиру краще справлятися зі своїми обов’язками.
ПОС-термінали найбільш активно використовуються у сфері обслуговування, торгівлі та громадського харчування.
Середня вартість такого обладнання становить від двадцяти до ста тисяч рублів, що багато в чому залежить від функціоналу пристрою.
Фіскальний реєстратор
Варто відразу сказати, що це пристрій призначений для друку чеків. Тому використовувати його як онлайн касу навряд чи вийде. Також буде потрібно підключення додаткових пристроїв. З цієї причини фіскальний реєстратор не можна назвати мобільним пристроєм. Йому, як і ПОС-терміналу, потрібне стаціонарне розміщення.
Однак вищезгаданий недолік може бути незначним, так як фіскальний реєстратор забезпечує високу продуктивність. Подібні пристрої друкують чеки значно швидше, ніж вищеназвані ПОС-термінали. З цієї причини фіскальні реєстратори знаходять своє застосування у великих оптових і роздрібних торгових точках, які мають у своєму розпорядженні широким асортиментом товарів, а також обслуговують велику кількість покупців.
Смарт-термінал
Цей варіант онлайн каси для ІП, відгуки підприємців підтверджують, вважається компромісним рішенням для тих, кому не потрібна висока швидкість обслуговування покупців та високий функціонал ПОС-терміналу. Смарт-версія володіє невисокою вартістю, що робить її привабливою для багатьох власників бізнесу.
При цьому смарт-термінал не вимагає наявності додаткового обладнання, як у випадку з фіскальним реєстратором. Це повноцінна онлайн каса, яка містить у власній комплектації все необхідне для здійснення підприємницької діяльності, а саме фіскальні реєстратор і накопичувач, а також планшет. Таким чином, смарт-термінал може працювати як автономний апарат, але при цьому допускає ймовірність підключення додаткових пристроїв. Сфера застосування смарт-терміналів – це, як правило, кур’єрські доставки, дрібна роздрібна торгівля та послуги, призначені для населення.
Мобільна онлайн каса
Такий пристрій повністю автономно. У ньому виробники передбачили наявність вбудованого акумулятора, а також фіскального накопичувача і модему для онлайн передачі інформації в Федеральну податкову службу.
Мобільний онлайн касу не потрібно підключати до провідного інтернету або комп’ютера. Пристрій може мати кнопки для введення інформації або сенсорну панель. Варто сказати, що останні обходяться власникам бізнесу значно дорожче.
Мобільні онлайн каси, як правило, мають кілька роз’ємів, призначених для підключення додаткових пристроїв. Наприклад, апарату, що дозволяє сканувати штрих-коди.
На відміну від ПОС-терміналів і фіскальних реєстраторів, така онлайн каса, відгуки користувачів здатні це підтвердити, абсолютно непридатна для безперервної торгівлі і обслуговування великого потоку покупців. Вони повільно друкують чеки. Однак завдяки компактним розмірам ідеальні для кур’єрів, таксистів, вуличної торгівлі і т. д.
Назви пристроїв
Як ви пам’ятаєте, онлайн каси діляться на кілька категорій. Нижче будуть наведені назви апаратів по кожній з них.
ПОС-термінали
- “Атол Рітейл 54”. Середня вартість на ринку – тридцять дев’ять тисяч рублів. В ціну також входить програмне забезпечення.
- “Атол Рітейл ЄДАІС Lite”. Це пристрій коштує трохи дорожче – від сорока тисяч рублів. Однак може похвалитися наявністю функціоналу, що дозволяє працювати з системою, призначеної для обліку алкоголю і, відповідно, робить можливою його продаж.
- “FORPOST Супермаркет 8”. Коштує такий апарат значно дорожче попередніх. Стартова вартість починається від вісімдесяти чотирьох тисяч рублів.
Фіскальні реєстратори:
- “Атол 30Ф”. Середня ціна – всього дев’ять тисяч рублів. Однак не забувайте, що фіскальний реєстратор не може працювати як самостійний апарат. Наприклад, доведеться докупити пристрої для введення і, відповідно, виведення даних.
- “Атол Fprint 22Ф”. Вартість починається від двадцяти двох тисяч рублів. Ця модель відрізняється від попередньої більш високою швидкістю друку чеків.
Смарт-термінали:
- “Эвотор 7.2”. Вартість починається від дванадцяти тисяч рублів. Ця одна з найбільш популярних на ринку різновидів онлайн кас.
- “Атол 91Ф”. Ціна починається від восьми тисяч сімсот рублів. Від попередньої моделі відрізняється більш низькою швидкістю друку.
Мобільні онлайн каси:
- “Атол 90Ф”. Коштує від дев’яти тисяч рублів. Так як це переносний пристрій, для власників бізнесу важливий період його автономної роботи. У середньому він становить шістнадцять годин, яких цілком достатньо, щоб почати і закрити зміну.
- Yarus C2100. Цінник встановлений на рівні двадцяти восьми тисяч рублів. Є можливість проведення платежів з використанням банківських карт.
- “Меркурій 185Ф”. Вартість складає дев’ять тисяч п’ятсот рублів. Період автономної роботи, як заявляє виробник, становить тридцять годин.
Рейтинг кращих
Задаючись питанням, яку вибрати онлайн касу для ІП, відгуки власників бізнесу підтверджують, що кожен з них хоче стати володарем кращого пропозиції з існуючих на ринку. З цією метою незайвим буде ознайомитися з поданим рейтингом споживчого попиту.
Отже, тепер ви знаєте, які онлайн каси краще за відгуками саме для вашого бізнесу.
Відгуки
Думки користувачів про використання цих пристроїв на практиці неоднозначні.
Поки що це пристрій залишається новинкою на ринку, тому не всі знають, як ним правильно користуватися. З цієї причини кожен збій викликає паніку. Ось чому користувачі рекомендують звертати увагу на якість технічної підтримки.
Є користувачі, які стверджують, що онлайн каси прості у використанні. Все, що потрібно від продавця – створити базу товарів, використовуючи термінал і сканер штрихкодів.
Деякі стверджують, що на поточний момент онлайн каси працюють неідеально і потребують доопрацювання. Невідомо, як відреагують на цю інформацію виробники. Не виключено, що нові версії онлайн кас будуть більш зручними для користувачів.
Де купити?
У зв’язку з високою популярністю вищеназваних пристроїв це питання досить актуальне. Онлайн каси продають всі бажаючі, бажаючи швидше збагатитися. Однак власник бізнесу зацікавлений у тому, щоб придбати якісний апарат. Де це можна зробити?
- У торговельній фірмі. Бажано вибирати велику компанію, у якої є власний склад з технікою і не потрібно чекати поставок.
- У операторів фіскальних даних. Саме ці організації отримують первинну інформацію про видані чеки, а потім передають її в Федеральну податкову службу, яка веде спеціальний реєстр таких організацій. Звертаючись в одну з них, користувач може розраховувати на придбання якісного апарату.
