Обов’язки
Діловоду в дитячому саду, як правило, доручають виконання наступних функцій:
- Ведення документації, також з використанням електронних систем документообігу.
- Прийом вхідної кореспонденції з її подальшою реєстрацією.
- Підготовка звітних документів, довідок, а також службових листів.
- Формування особових справ вихованців дитячого садка.
- Ведення обліку вхідної, а також вихідної кореспонденції.
- Систематизація та зберігання архівних документів.
- Контроль робочих годин інших працівників з наступним заповненням табеля для бухгалтерії.
- Контроль дотримання робочих графіків за інформуванням працівників про майбутні зміни.
- Оформлення трудових договорів та особових справ для новоприбулих працівників.
- Ведення книги наказів.
- Друк і оформлення документації у відповідності з вимогами завідувача.
- Дотримання конфіденційності персональних даних, перешкоду їх поширенню без згоди відповідного суб’єкта.
- Дотримання посадової інструкції.
