Вимоги
Діловод в дитячому саду, обов’язки якого перераховані вище, повинен відповідати деяким критеріям:
- Наявність вища освіта за спеціальністю “економіка”, “документознавство” або “архівознавство”.
- Навики обробки документів, а саме оформлення, складання реєстрів, архівування і т. д.
- Навички роботи з персональним комп’ютером та офісною технікою.
- Наявність досвіду роботи на аналогічній або схожої вакансії понад одного року.
Особисті якості
Крім професійних вимог, яким повинен відповідати діловод в дитячому саду, роботодавці звертають увагу на деякі особливості, властиві характеру потенційного співробітника.
Вітаються такі якості:
- Акуратність. Робота з документами вимагає від співробітника підтримки порядку. Категорично неприпустимий хаос на робочому місці або в архіві, який привід до неможливості швидко відшукати потрібний документ.
- Уважність. Ця якість дозволяє діловоду не допускати помилок при виконанні покладених на нього обов’язків. Адже навіть помилка в одній букві, допущена в написанні особистих даних вихованців, може мати великі наслідки.
- Посидючість. Робота з документами передбачає сидячий спосіб діяльності. Ось чому потрібно мати певний запас терпіння, щоб виконувати монотонні обов’язки протягом робочої зміни.
Профстандарт діловода не вважає подібні якості обов’язковими, однак їх наявність вельми вітається роботодавцями.
