На великих підприємствах є така посада, як заступник директора з безпеки. Цей співробітник допомагає своєму начальнику організовувати роботу з правової та організаційної захисту компанії, де він працевлаштований. Він займається розробкою і керує заходами, спрямованими на забезпечення безпеки об’єктів, які потребують захисту. Також в його обов’язки входить розробка засобів захисту та оцінка лояльності співробітників підприємства. Всі відомості про те, якими правами і функціями володіє співробітник, повинні міститися у посадовій інструкції заступника директора з безпеки.
Положення
Працівник, який приймається на цю посаду, є керівником. За його працевлаштування відповідає генеральний директор і будь-які зміни, що стосуються найму, переміщення чи звільнення, що здійснюються згідно з його наказом. Він підпорядковується директору з безпеки. Щоб отримати роботу заступником директора з безпеки, потрібно мати вищу професійну освіту.
Також важливий стаж: він повинен бути не менш трьох років на відповідній посаді. Здійснювати свою трудову діяльність співробітник зобов’язаний, керуючись нормами та законодавчими актами, які регламентують забезпечення збереження комерційної і державної таємниці. Також він повинен враховувати накази і розпорядження керівництва, статут та інструкцію.
Знання
Перш ніж приступити до своїх обов’язків, заступник директора з безпеки повинен ознайомитися з усіма розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними матеріалами. Він повинен вивчити структуру компанії, в якій працевлаштований. Також варто вивчити всі засоби зв’язку, які використовуються на підприємстві. Необхідно знати, як використовувати обчислювальну та організаційну техніку; добре розбиратися у використовуваних у фірмі технічних засобах охорони, а також вивчити всі правила і порядки в компанії.
Функції
Співробітник зобов’язаний забезпечувати безпеку діяльності підприємства. Також він захищає інформацію та відомості, які відносяться до комерційної таємниці компанії. Крім цього, заступник директора з безпеки організовує правову, фізичну, апаратну і математичну захист комерційної таємниці.
Він займається організацією діловодства, яке унеможливлює несанкціоноване одержання прихованих даних. Зобов’язаний запобігати будь необґрунтований допуск до робіт і відомостями, які входять до комерційну таємницю.
Обов’язки
Співробітник виявляє і локалізує всі можливі канали витоку конфіденційної інформації, як в повсякденній діяльності компанії, так і в екстрених ситуаціях (мається на увазі – під час пожеж, аварій та інших особливих ситуацій). Заступник директора з безпеки стежить за тим, щоб всі зустрічі, переговори, засідання, наради проходили безпечно на всіх рівнях. Контролює охорону будівель, окремих приміщень, технічного оснащення підприємства та інше.
Йому можуть доручити забезпечення безпеки керівництва фірми і його провідних співробітників, оцінку маркетингових ситуацій і відстеження дій конкуруючих організацій та інших осіб, які мають неправомірні наміри.
Інші функції
Посадова інструкція заступника директора з безпеки може включати в себе такі обов’язки, як організація і забезпечення пропускного та внутрішньооб’єктового режиму на території підприємства, встановлення порядку несення служби охороною, контроль за дотриманням режимних правил співробітниками компанії і її відвідувачами. Він зобов’язаний брати участь у розробці основоположною керівної документації, вносячи туди вимоги, що стосуються безпеки і захисту комерційної таємниці.
Він займається розробкою та впровадженням правил, забезпечення роботи з документацією, яка містить дані, що є комерційною таємницею. Контролює, щоб при всіх видах робіт дотримувалися правила захисту таємних відомостей. В обов’язки заступника генерального директора з безпеки входить складання облікової документації, що стосується порушення безпеки в компанії. Він повинен вивчати і аналізувати всі дії конкурентів, спрямовані на спробу отримати конфіденційні відомості про компанії, де він працевлаштований, про її клієнтів і ділових партнерів, продукції та інше.
Інші обов’язки
Співробітник займається організацією і проведенням службових розслідувань, якщо сталося розголошення даних, що були втрачені важливі документи або при наявності інших порушень безпеки в компанії. Він займається розробкою, веденням обліку, відновленням відомостей і даних, що становлять комерційну таємницю. Керує службами безпеки компанії, її дочірніх підприємств, філій і підрозділів. Навчає персонал дотримання правил і порядків у фірмі. Займається обліком та контролем за сейфами, шафами і іншими місцями, де зберігаються важливі документи.
Цей співробітник веде облік всіх технічних та не технічних засобів, які потенційно є каналами витоку інформації.
Заступник директора з безпеки в школі зобов’язаний підтримувати зв’язок з органами правопорядку та іншими структурами з метою отримання оперативної інформації та вивчення кримінальної обстановки в районі.
Права
Працівник, який приймається на цю посаду, має право представляти інтереси компанії в інших організаціях та органах влади. Він може знайомитися з проектами і рішеннями начальства, якщо ті зачіпають його трудову діяльність. Також він має право внести на розгляд свого керівництва пропозиції, що дозволяють удосконалити і зробити його роботу відділу більш ефективною, поліпшити методи забезпечення безпеки комерційної таємниці. Оскільки це керівна посада, заступник директора може підписувати, візувати і створювати розпорядження, але тільки в межах власної компетенції.
Інші права
Він має право вести листування з іншими організаціями, взаємодіяти з керівниками філій та підрозділів, отримувати від них документи і дані, які необхідні йому для якісного, належного виконання обов’язків. Крім цього, права заступника директора входить контроль діяльності підлеглих підрозділів підприємства і вимога від керівництва сприяння у виконанні його функцій.
Відповідальність
Заступника директора можуть притягнути до відповідальності, якщо він неналежним чином виконує свої обов’язки, здійснює адміністративні, кримінальні та трудові правопорушення або її дії призвели до матеріальних збитків. Він у відповіді за розголошення даних комерційної таємниці, а крім цього, за перевищення повноважень або їх використання в особистих цілях. Все це повинно регламентуватися і не виходити за рамки трудового законодавства країни.
Інструкція
Це лише основні відомості, які може містити в собі посадова інструкція для цього співробітника. В цілому дані та пункти її можуть доповнюватися або, навпаки, усуватися при необхідності. Все залежить від потреб компанії, потреб керівництва, сфери діяльності організації та її масштабів.
Але дуже важливо враховувати, що цей керівний документ повинен повністю відповідати всім нормам і правилам, зазначеним у трудовому законодавстві держави. Працівник не має права приступити до роботи, поки не погодить цей керівний документ зі своїм керівництвом.
Висновок
На ринку праці досить багато вакансій заступника директора з безпеки, і це не дивно. Такий співробітник необхідний у будь-якому закладі, де є дані і документи, що вимагають дотримання комерційної таємниці. Це може бути як середній навчальний заклад, так і велика корпорація з безліччю філій і підрозділів. Роботодавці дивляться не тільки на освіту і стаж претендентів, але і на їх особисті якості, вміння керувати людьми і контролювати робочий процес.
Дана робота дуже відповідальна і складна, тому добре оплачується, але все ж заробітна плата залежить від того, які саме обов’язки покладаються на працівника і де він працевлаштований. Також сума зарплати і премій може змінюватись в залежності від регіону, де розташована організація. У посадової інструкції повинно бути враховані всі моменти, що відносяться до робочого процесу, обов’язків, прав і відповідальності працівника. Також цей правовий документ повинен регламентувати знання, якими повинен володіти співробітник, приходячи на роботу. Лише після узгодження і затвердження начальства він може приступити до виконання своїх обов’язків.
