Правила перерахування
Бухгалтер компанії повинен знати, що таке добові у відрядженні і коли вони перераховуються працівнику підприємства. До основним правилам виплати коштів відноситься наступне:
- в законодавстві відсутня точна інформація про те, коли саме повинні перераховуватися гроші, тому вони можуть видаватися авансом або вже після поїздки;
- якщо використовується аванс, то видаються кошти тільки у готівковому вигляді, тому їх заборонено перераховувати на банківську картку працівника;
- бажано спосіб виплати коштів закріпити у внутрішніх нормативних актах компанії;
- основним призначенням добових виступає оплата проживання громадянина в іншому регіоні або країні;
- найбільш часто в компаніях видаються гроші перед поїздкою під звіт;
- виплачуються кошти за допомогою спеціального касового ордера, складеного за формою №КО-2;
- видаються гроші за кожен день службової поїздки, куди входять вихідні і свята, а також дні, протягом яких працівник перебував на лікарняному.
Якщо будуть порушуватися вищевказані вимоги, то працівник може зіткнутися під час поїздки з певними фінансовими труднощами. Тому важливо знати, що таке добові витрати у відрядженні, який їх оптимальний розмір і коли доцільно їх виплачувати найманому фахівця.
