Порядок виплати грошей
Кожен працівник, який відправляється у відрядження, повинен розбиратися в тому, що таке добові, який їх розмір, а також яким чином вони призначаються. Процедура перерахування грошей ділиться на етапи:
- безпосередньо перед поїздкою роботодавець повідомляє працівника про те, які встановлюються ліміти;
- видається аванс на підставі даних лімітів та кількості днів, що знадобиться для відрядження;
- співробітник відправляється безпосередньо в поїздку, де користується отриманими грошима, враховуючи наявні ліміти;
- після повернення на роботу він передає бухгалтеру звіт з платіжними документами, підтверджуючи всі понесені витрати.
Всі дні, протягом яких працівник перебував у відрядженні, оплачуються на підставі його окладу.
Норми добових
Слід розбиратися не тільки в тому, що це таке – добові, але і який їх максимальний розмір, встановлений на законодавчому рівні. А саме:
- при поїздках по Росії ліміт становить 700 руб. в день;
- якщо потрібно закордонне відрядження, то збільшується дана сума до 2,5 тис. руб.
Роботодавець може збільшувати ці виплати за власним розсудом. Але із суми перевищення податок не стягується. Тому якщо працівник в день в Росії витрачає 1100 руб., то з 400 руб. роботодавець сплачує податок. За рахунок цього в багатьох компаніях користуються зазначеними лімітами, тому добові не збільшуються за ініціативою керівництва.
