Що таке бухгалтерська проводка? Визначення, типові рахунку, порядок складання
Класифікація рахунків та особливості проводок за ним
Бухгалтерські рахунки класифікуються таким чином (в залежності від об’єкта, який слід відобразити в обліку):
Активні являють собою спосіб відобразити в грошовому еквіваленті інформацію про те, скільки і які кошти і ресурси є у організації у власності. Найбільш часто використовуються активні рахунки бухгалтерських проводок: матеріали (10), готова продукція (43), витрати на продаж (активний кредитовий рахунок 44), основні засоби (01) та багато інших. Особливість активних рахунків в тому, що початкове і кінцеве сальдо по них відображається тільки по дебету. При цьому операції протягом місяця, які сприяють збільшенню коштів організації, записуються в дебет, які сприяють зменшенню, — в кредит. Ці записи, що здійснюються за допомогою бухгалтерських програм або вручну, і називаються проводками.
Бухгалтерські рахунки пасивного типу відображають стан і зміни джерел доходу організації. Наприклад, амортизація основних засобів (02), статутний капітал (80) і багато інших. При роботі з пасивними рахунками важливо пам’ятати, що початкове і кінцеве сальдо відображається за кредитом. При цьому операції протягом місяця, які сприяють збільшенню розміру рахунку, записуються в кредит, а сприяють зменшенню — у дебет. Цей принцип використовується при складанні будь-яких проводок з рахунками пасивного типу.
Активно-пасивні рахунки часто складні для розуміння і здійснення за ним проводок для бухгалтера-початківця. В залежності від обставин, такі рахунки можуть бути як пасивними, так і активними. Щоб відрізнити, до якого типу буде ставитися рахунок в кожному окремому випадку, важливо визначити, ознака якого рахунку спрацьовує при проводці. Бухгалтерський план рахунків виділяє наступні активно-пасивні рахунки: “розрахунки з дебіторами і кредиторами (76), розрахунки з податків і зборів (68) і т. д. При формуванні проводок на активно-пасивних рахунках цифра може відображатися як в дебеті, так і в кредит.
У минулому, коли не існувало спеціальних програм, що полегшують роботу бухгалтера, фахівці з обліку були змушені вести розрахунки на папері. Рахунки зображували у вигляді табличок з двома колонками, ліва відображала дебет, а права — кредит. В народі такі таблички з рахунками називали літачками.
