Робоча група
Положення про матеріальне стимулювання працівників ДНЗ розробляється спеціальною експертно-аналітичною групою. До її складу входять представники роботодавця, профспілкового органу, а також рядові співробітники (від колективу). Дана група розглядає результати роботи за певний період у кожного співробітника, приймає рішення про можливість (неможливість) встановлення доплати. У своїй роботі така група керується таким локальним актом, як Положення про доплати, а також ТК РФ.
Оціночні листи
Його зміст визначається індивідуально освітньою організацією. Педагогічні і керівні працівники заповнюють їх, потім здають матеріал (з додатками, які підтверджують інформацію у вигляді сканів грамот, подяк, дипломів). ОУ вправі встановлювати терміни здачі оціночних листів, а також періодичність їх надання працівниками.