Фінансові документи – це… Список документів по важливості, порядок оформлення

Звіт про рух грошових коштів

Цей звіт показує всі шляхи, по яких кошти надходять у компанію і витрачаються. Це фінансовий документ, який дозволяє регулювати план діяльності всіх учасників підприємства. Зазвичай такий звіт складається з фінансової діяльності, операційної та інвестиційної.

Розрахунок даного документа виробляють зазвичай двома методами:

  • Метод прямого розрахунку. Цей метод також називають касовим методом. Він ґрунтується на прямих розрахунках чистих валових надходжень і витрат.
  • Метод непрямого розрахунку. Він грунтується на всіх угодах, які здійснюються в зазначеному періоді і вже на підставі цих угод збирається звіт про рух грошових коштів.

Інша звітність

  • Рахунок-фактура. Даний документ видається покупцю продавцем, для того, щоб зафіксувати факт здійснення угоди, а також для визначення ПДВ. Можна виділити стандартну та авансову. Особливість стандартної рахунок-фактури в тому, що вона направляється або разом з товаром або вже після відвантаження або надання послуг. Авансова ж відправляється з першої передоплатою на облік майбутнім постачання.
  • Рахунок-проформа. Це фінансовий документ, який потрібен для визначення вартості товару під час перевезення через кордон. З особливостей можна виділити надсилання до здійснення угоди, а також можливу різницю у ціні, кількості і загальної вартості порівняно з рахунком-фактурою. Не є підставою для оплати.
  • Інвойс. Це фінансовий документ, який найчастіше використовується в міжнародній практики торгівлі. Цей документ є обов’язковим у міжнародній торгівлі. В інвойсі вказується вся кількісна і якісна характеристика товару, що передається одночасно з товаром і в ньому вказується повна кінцева вартість товару і власник.
  • Сертифікат про походження товару. Це документ, що являє собою захищений бланк, який засвідчує митний контроль Російської Федерації або іншої країни. Даний сертифікат потрібен разі ввезення чи вивезення товару, для визначення конкурентоспроможності даного товару щодо внутрішніх виробників, а також для надання можливих пільг для ввезення.