Підпис фінансових документів
Всі перераховані вище документи не діють без підпису відповідальної особи. У фінансовому законодавстві зазвичай використовується поняття “право першого підпису” і “право другого підпису”. Першим підписом зазвичай має керівник підприємства, другий головний бухгалтер даної фірми або віце-президент, якщо така посада є в компанії. Право першого підпису не може бути передано власнику права другого підпису, одна людина не може бути власником першої та другої підписи одночасно. Також на право підпису може бути оформлена нотаріальна довіреність, але це робиться вкрай рідко.
Оформлення довіреності на право підпису
Якщо бухгалтер або керівник відсутні, то в таких випадках право підпису документів передається іншим співробітникам за двома документами:
- Наказ керівника. Це необхідна формальність, при бажанні керівника залишити замість себе довірену особу. У такому наказі зазвичай вказують перше або друге право підпису передається даній особі, прізвище, ім’я, по батькові співробітника, а також перелік документів, які він може підписувати за даним наказом. В даному наказі зазвичай також є зразок підпису співробітника.
- Довіреність. У деяких випадках, при переговорах з партнерами або постачальниками, право підпису передається згідно довіреності. Також у дорученні вказується яке право підпису передається даного співробітника і які договору він може укладати від імені компанії.
Передача права може бути тимчасовою і постійною. Тимчасова передача підпису здійснюється в момент відпустки, відрядження чи лікарняного відповідальної особи. Постійна передача здійснюється з повною передачею повноважень іншій особі, наприклад, при введенні нової посади.
