Планерка – це дуже простий і ефективний управлінський інструмент, але разом з тим важливо, щоб він використовувався погоджено з деякими правилами, виконання яких істотно підвищує ефективність даного заходу. А також сприяв підвищенню віддачі. У даній статті будуть представлені план і приклади, як правильно та результативно проводити планерки.
Основні правила
Слово “планерка” включає в себе основні моменти, яких варто дотримуватися для досягнення максимальної ефективності.
План зборів наступний:
- присутність учасників наради (або осіб, які їх заміщають);
- проведення основної частини наради, обговорення поставлених завдань;
- завершення її.
На стадіях підготовки планерки кожен учасник повинен чітко уявляти, які дані він повинен підготувати. Безумовно, він зобов’язаний написати і зафіксувати для себе звіт по виконаних завдань (краще, якщо він зробить це письмово), і бажано для цього топ-менеджеру давати запас деякого часу.
За спостереженнями, якщо робочий день починається з 9 ранку, то, як правило, планерка починається через 20-30 хвилин. Відповідно, у топ-менеджера з’являється час для підготовки. Крім того, що він повинен підготувати звіт по виконанню своїх завдань, багато топ-менеджери готують якісь письмові дані – це можуть бути звіти про виконання планів по маржі, по виручці, так як планерка – це обговорення виконаного плану. І результатів, яких він допоміг досягти.
