Коло обов’язків
Безпосередні обов’язки секретаря в школі є найбільш важливим розділом посадової інструкції. У ньому визначається, які види діяльності повинен буде виконувати людина на своєму місці протягом робочого дня.
Професійні обов’язки секретаря навчальної частини в школі такі:
- Прийом кореспонденції, що надходить в навчальний заклад.
- Передача кореспонденції відповідно до розпоряджень директора школи.
- Ведення діловодства (в електронній формі).
- Виконання операцій, що мають відношення до збору і обробки інформації (в тому числі і з використанням комп’ютерної техніки).
- Спостереження за своєчасною підготовкою і розглядом документації.
- Складання листів, запитів, документів та відповідей за розпорядженням директора навчального закладу.
Секретар знаходиться в тісному професійному контакті не тільки з директором, а й з керівниками структурних підрозділів школи, педагогічним складом та заступниками директора. Крім того, виконавець на цій посаді не тільки самостійно виконує всі правила установи, але і стежить за виконанням з боку інших співробітників. Варто зазначити, що обов’язки секретаря діловодства в школі нічим не відрізняються від кола обов’язків секретаря навчальної частини.
