Значення прогнозів
Розрахунки наперед грають вирішальну роль в управлінні будь-яким бізнесом. Це допомагає організації знизити ризики, пов’язані з підприємницькою діяльністю, і приймати важливі рішення. Прогнозування попиту також дає уявлення про постановах по капітальним вкладенням та розширення організації.
Значимість аналітики показана в наступних пунктах:
1. Виконання завдань. Мається на увазі, що кожна бізнес-одиниця починається з заздалегідь визначених цілей. Аналітика допомагає в їх досягненні. Організація оцінює прогнозування попиту на послуги на ринку і просувається до досягнення завдань.
Наприклад, організація поставила мету — продажу 50 000 одиниць своєї продукції. В такому випадку вона буде здійснювати прогнозування попиту на даний товар. Якщо він виявиться низький, організація зробить коригувальні дії, щоб можна було досягти поставленої мети.
2. Підготовка бюджету. Грає вирішальну роль у його формуванні шляхом оцінки витрат та очікуваних доходів. Наприклад, організація прогнозувала, що попит на її продукт, який оцінюється в 10 рублів, буде 100 тис. одиниць. У такому разі загальний очікуваний дохід 10 * 100 000 = 1 мільйон. Таким чином прогнозування попиту дозволяє організаціям прорахувати свій бюджет.
3. Стабілізація зайнятості і виробництва. Допомагає організації контролювати свою кадрову діяльність. У відповідності з прогнозованим попитом на продукцію, планування допомагає уникнути втрати ресурсів організації. Це також їй дозволяє наймати персонал, відповідний вимогам. Наприклад, якщо організація очікує зростання попиту на свою продукцію, вона може використовувати додаткову робочу силу для задоволення зрослих потреб.
4. Розширюються компанії. У даному випадку мається на увазі, що прогнозування попиту допомагає в прийнятті рішення про розширення бізнесу. Якщо очікуваний потік на продукцію вище, то організація може планувати подальше розширення. Якщо очікується, що попит на продукти впаде, компанія може скоротити інвестиції в бізнес.
5. Прийняття управлінських рішень. Допомагає в створенні глобальних постанов, таких як визначення потужності заводу, потреби в сировину і забезпечення доступності праці і капіталу.
6. Оцінка продуктивності. Допомагає коригувати завдання і методи їх вирішення. Наприклад, якщо попит на продукцію організації менше, вона може вжити коригуючі дії і підвищити рівень, підвищуючи якість своїх продуктів або витрачаючи більше коштів на рекламу.
7. Допомога уряду. Дозволяє державі координувати діяльність з імпорту та експорту і планувати міжнародну торгівлю.
8. Цілі прогнозування попиту. Аналітика є важливою частиною прийняття ділових рішень. Ці цілі діляться на короткострокові і довгострокові. Перші включають наступні критерії:
- Формулювання виробничої політики. Прогнозування попиту допомагає в оцінці майбутніх потреб у сировині, щоб можна було підтримувати регулярні поставки продукції. Це також дозволяє по максимуму використовувати ресурси, оскільки операції плануються на підставі прогнозів. Потреби в людських ресурсах також легко задовольняються з допомогою аналітики.
- Формулювання цінової політики. Відноситься до однієї з найважливіших задач прогнозування попиту. Організація встановлює ціни на свою продукцію, орієнтуючись на потреби ринку. Наприклад, якщо економіка вступає в фазу депресії або рецесії, попит на продукти падає. У такому випадку організація встановлює низькі ціни на свою продукцію.
- Контроль продажів. Допомагає у визначенні цілей продажу, які служать основою для оцінки ефективності. Організація робить прогнози попиту для різних регіонів і встановлює стратегії для кожного з них.
- Організація фінансування. Мається на увазі, що грошові потреби підприємства оцінюються з допомогою прогнозування попиту. Це допомагає в забезпеченні належної ліквідності в організації.
Довгострокові цілі включають наступне:
- Вибір виробничої потужності. Мається на увазі, що за допомогою прогнозування попиту організація може визначити розмір заводу, необхідний для виробництва. Він повинен відповідати вимогам продажів підприємства.
- Планування довгострокової діяльності. Передбачає, що розрахунок прогнозування попиту допомагає і в даному аспекті. Наприклад, якщо плановані потреби на продукцію організації високі, то споживачі можуть інвестувати кошти в різні проекти розширення і розвитку.
- Впливаючі фактори. Прогнозування попиту — це випереджальний процес, який допомагає визначити, які продукти потрібні, де, коли і в яких кількостях. Існує ряд факторів, які впливають на цей параметр.
