Заключна частина
При складанні заключній частині також керуються правилами заповнення довідки 2 ПДФО.
У рядку, де необхідно надати підтвердження достовірності та повноти зазначених відомостей, потрібно позначити код:
- 1 – звіт надається уповноваженим представником або наступником права;
- 2 – інформацію передає представник одержувача доходу або його наступника.
У відповідному полі вказується інформація про ім’я, по батькові та прізвища особи, уповноваженої надати документ.
У полі про найменування і реквізити документа вказується інформація про підтвердження повноважень представника агентства. Це необхідно, якщо звіт складається і заповнюється уповноважений представник. В кінці ставиться підпис уповноваженої особи та дата надання документа.
Додатка
В програмі вказують відомості по місяцях звітного періоду. Тут надається інформація про нарахованих і отриманих доходів громадян або іноземців, які можуть бути виражені у грошовій або натуральній формі, матеріальної вигоди. Також тут відображають дані про професійні відрахування. Інші утримання в Додатку не надаються. Для кожної ставки інформація надається окремо. Якщо заповнюється анулює звіт, Додаток не заповнюється.
Тут потрібно вказати індивідуальний номер платника податків та/або код причини постановки на облік, виконати нумерацію сторінок, номер і дату документа, надається інформація про ставки податку. Далі в хронологічному порядку наводяться дані про доходи по кожному місяцю. Їх нумерують від початку календарного року. Зарплату потрібно відображати за той місяць, в якому вона нарахована, а не отримана. Але ось відпускні та лікарняні допомоги відрахування вказують за той період, коли вони були отримані.
Код доходу також беруть у відповідному довіднику. У рядку суми вказується кількість прибутку до сплати податку. Якщо звіт відноситься до категорії 1 або 3, потрібно відобразити інформацію про всі доходи людини. Якщо оформляється документація з приналежністю до групи 2 і 4, вказують дохід, з якого податок не було утримано.
Рядок про код вирахування заповнюється тільки для прибутку, по відношенню до якої передбачаються відрахування професійного типу, а також для доходу, оподаткований у неповному розмірі. Це, наприклад, може бути вартість подарунків. Вказується їх сума у відповідних рядках.
Додатка підписується уповноваженою особою, вказується дата надання документа.
