Володіння
Право власності на корпоративні дані важливо з-за їх поділюваної природи, особливо в їх обслуговуванні та адмініструванні. EDM використовується в якості інструменту управління володінням, виявляючи і документуючи відносини і залежності інформації, яка перетинає кордони бізнесу та організації. Таким чином підтримується концепція спільного володіння, існуюча в ініціативі корпоративних сфер.
Розширюваність системи даних
EDM підтримує збільшується архітектуру. Розширюваність — це здатність масштабувати функціональність системи, ефективне задоволення потреб змінного середовища користувача. Розширювані системи мають можливість додавати або збільшувати функціональність з невеликими побічними ефектами. EDM, заснований на стратегічної бізнес-концепції, незалежної від технологій, підтримує розширюваність, забезпечення переходу в нові області можливостей з мінімальними змінами в ІТ.
