Business Intelligence – що це таке і навіщо він потрібен? Система бізнес-аналізу

Надання інформації

Це другий напрямок Business Intelligence, в яке входять наступні можливості системи:

  • Звітність. Бізнес-аналіз неможливий без інтерактивного і форматованого надання даних. При цьому BI-система повинна володіти розвиненими механізмами, що дозволяють оновлювати і поширювати отриману інформацію. Її ефективна робота неможлива і без підтримки різних стилів звітів.
  • Інформаційні (контрольні) панелі. Ця можливість системи бізнес-аналітики є одним з видів, які служать для складання звітності. В окремому рядку інформаційні панелі знаходяться у зв’язку з їх важливою і винятковою здатністю надавати дані не тільки в наочному, але і інтуїтивно зрозумілому вигляді. Для цього використовуються різні індикатори, шкали, показники і т. д. Такі контрольні панелі надають користувачам можливість відстежувати поточний стан ключових процесів і показників, порівнюючи з їх планованими значеннями. Керівник при цьому володіє операційної інформацією, а використовувані бізнес-додатки дозволяють зробити її доступною в режимі реального часу.
  • Виконання довільних запитів. Ця можливість BI-системи дозволяє користувачеві самостійно, не залучаючи фахівців, створювати, а після і виконувати нетипові, унікальні запити. З метою реалізації таких можливостей при розробці BI-платформи в неї включається семантичний шар. Він і дозволяє знаходити потрібну інформацію і витягувати її з наданих джерел. Крім цього, для надання такої можливості в системі бізнес-аналітики знаходяться кошти, що проводять аудит запитів, що дозволяє переконатися в правильності дій.
  • Інтеграція з додатками, що входять в Microsoft Office. Часом BI-платформу використовують у вигляді проміжного інструменту при виконанні аналітичних завдань, дотримуючись при цьому правил безпеки та коректності даних. У цьому випадку клієнтською частиною системи бізнес-аналітики виступають продукти Microsoft Office. Зокрема, це Excel. У цих випадках BI-вендор повинен забезпечувати цілковиту інтеграцію з Microsoft Office. Сюди входить підтримка зведених таблиць, форма, формати документів, а також механізми, покликані забезпечувати систему даними. У розширеному варіанті інтегрування передбачається наявність можливості блокування деяких осередків, а також зворотного переміщення в базу тих даних, які були внесені зміни.
  • Пошук інформації. Така можливість BI-системи необхідна для того, щоб користувачам не складало труднощів орієнтування і вивчення даних завдяки пошуковому інтерфейсу.
  • Мобільні можливості. Такий функціональний блок об’єднує в собі інструменти, які дозволяють доставляти контент і звіти аналітичних панелей на планшети і смартфони.