Слабкі боку
Серед недоліків можна виділити такі моменти:
- Великі компанії та їх проекти, як і раніше реалізуються з використанням традиційних моделей керування, оскільки гнучкість в адаптації до змін не потрібно, а умови проекту не так мінливі.
- Відсутність концентрації на контролі за виконанням завдань.
- Команда управління повинна мати великий досвід, високі навички і підвищений рівень мотивації, чого найчастіше важко досягти.
- Працює тільки в невеликих командах.
- Всі увагу управлінської команди зосереджено на досягненні кінцевого результату. Інші аспекти управління, такі як дослідження ринку, вибір відповідних членів команди і спеціального навчання, управління ризиками, юридичні та формальні аспекти й інші, які реалізуються у традиційній методології, ігноруються.
Різновиди
Серед адаптивних організаційних структур управління виділені наступні типи:
- матричні;
- проектні;
- проблемно-цільові;
- програмно-цільові;
- структури, які сформовані на груповому підході (бригадні, командні);
- мережеві.
Розглянемо особливості кожної з них.
До адаптивним структур управління відносяться матричні структури. Їх особливістю є поділ прав менеджерів, що здійснюють управління підрозділами. Специфікою даної структури є наявність у кожного співробітника відразу двох керівників з рівними правами. Один керівник – це безпосередній керівник по функціональній службі. У нього є весь спектр повноважень по менеджменту поставлених завдань перед компанією. Другий керівник – проектний. Система подвійного підпорядкування працівника в рамках функціонального і проектного менеджменту характеризує особливості даної структури.
Серед видів адаптивних структур управління відзначають проектні структури. Вони являють собою можливості управління комплексними видами діяльності. У межах даних структур потрібна координація та інтеграція управлінського впливу. Характеристикою є жорсткі обмеження за строками, витратами, якістю робіт. Застосування даних структур можливе при розробці та реалізації комплексного оргпроекта.
Серед адаптивних типів структур управління виділяють бригадну форму. При такій формі оргструктури на підприємстві формуються бригади по 10-15 чоловік, що включають конструкторів, технологів, економістів, робітників для виконання певної задачі і виготовлення продукції.
До адаптивним органічним структурам управління належить проблемно-цільова. Вона формується за такими принципами:
- цільовий підхід означає формування структури згідно дереву цілей;
- принцип комплексності у розрахунку кількості керівників;
- орієнтація на проблеми компанії, тобто формування відділів у відповідності з виявленими труднощами;
- орієнтація на конкретні товари (ринки товарів);
- мобільність і адаптивність до змін.
Така структура може бути сформована на базі кількості і глибини принципів і вимог до формування, на основі дерева цілей компанії.
Програмно-цільова адаптивна структура управління підприємством практично представляє з себе подвійну (матричну) структуру – вона поєднує елементи багатофункціональною і лінійної структур, іншими словами, реалізує принцип подвійного підпорядкування (лінійний керівник і менеджер з обслуговування проектів). Багатофункціональний проектний блок зазвичай створюється під певну нову мету як тимчасовий або постійний. Цей блок дозволяє сконцентрувати зусилля всіх напрямків роботи підрозділів компанії на досягненні поставленої мети, програми роботи для досягнення зазначеної задачі.
Головною метою проектних відділів є впровадження горизонтальних зв’язків для взаємодії різних відділів в процесі їх роботи для виконання планів, які реалізуються цими проектними відділами. Одночасно лінійні відділення виробляють під технічним наглядом відразу кілька проектів. Адміністративне управління одночасно проводиться з впровадженням вищих лінійних керівників.
Право проектних відділів приймати рішення і впроваджувати технічні рекомендації засноване на надання відповідних повноважень керівного органу компанії.
Програмно-цільові структури управління завдяки наявності технічних менеджерів для кожного проекту володіють високою продуктивністю і здатністю реалізовувати складні завдання.
Головною умовою вдалої діяльності програмно-цільових структур управління є точний розподіл потужності між проектними і лінійними відділами.
Переваги структури:
- можливість швидкого переоблаштування в мінливих критеріях в рамках проекту змін;
- взаємодія між різними відділами для досягнення найкращої мети;
- централізація функцій лінійного управління.
До недоліків відносять:
- багатоступінчастість прийняття рішень;
- разноподчиненность виконавців програми;
- висока ресурсомісткість.
Організаційна структура мережі – це гібридне рішення, яке поєднує дивізіональну та матричну структуру управління.
Типовими прикладами є мережі магазинів з загальним корпоративним стилем, базисним асортиментом, єдиною інформаційною системою і т. д.
Мережі можуть бути об’єднані брендом, фірмовим стилем, інформаційною системою, продавцями, асортиментом продукції, програмами навчання персоналу і т. д.
Обов’язковою умовою роботи мережі є централізоване управління, централізовані багатофункціональні структурні відділення з головних питань роботи.
Організація мережі – це рішення, що дозволяє отримати продуктивну версію розподілу повноважень і зв’язків, а також автономність і необхідну централізацію. Більш продуктивні мережеві організаційні структури в географічно розбитих компаніях з єдиним фірмовим стилем, що забезпечує популярність організації незалежно від того, де вона розміщена.
