Якими можуть бути вимоги, які пред’являються до інформації? Найрізноманітнішими, залежно від того, про яку саме інформацію йдеться. Це поняття досить багатогранне. Наприклад, вимоги, що пред’являються до приватного оголошення про продаж чого-небудь, будуть відрізнятися від того, чого повинні відповідати стаття в газеті чи сюжет в телевізійних новинах.
Для того щоб розібратися, в чому полягають вимоги до інформації, потрібно чітко уявляти, що саме розуміється під цим терміном.
Що таке інформація? Визначення
Єдиного універсального визначення цього поняття вченими не дано. Більш того, багато хто з них, наприклад, російський академік Микита Миколайович Моїсеєв, вважають, що дати єдине визначення терміну «інформація» і зовсім неможливо з-за широкого спектру складових.
Найбільш поширеним і універсальним є уявлення про інформацію як про перелік відомостей про речі, події, предмети, людей, тварин або про щось інше. Люди обмінюються інформацією безпосередньо при спілкуванні або ж отримують її іншими шляхами. Зрозуміло, виклад фактів теж є інформацією.
Чим є інформація? Поняття
Це слово прийшло в російську мову з латині. У буквальному перекладі informatio означає:
- ознайомлення;
- зведення;
- роз’яснення.
Фактично будь-який варіант спілкування між людьми є не чим іншим, як обміном інформацією. Передача відомостей або ж виклад фактів можуть приймати будь-яку форму. Це мова, записи, зображення та інше. Інформація може передаватися за допомогою умовних сигналів або ж технічних носіїв.
Для людства вона є одним з найважливіших ресурсів, за допомогою якого не тільки зберігаються накопичені знання і досвід, але і стає можливим процес розвитку суспільства. Це поняття зачіпає абсолютно всі сфери життєдіяльності. Вивчаються ж інформаційні процеси в багатьох наукових дисциплінах, починаючи з філософії і закінчуючи маркетингом.
Як класифікується це поняття?
Вимоги, що пред’являються до інформації, безпосередньо залежать від того, до якого виду вона належить. Класифікується це поняття наступним чином:
- за способом сприйняття;
- за формою надання;
- за цільовим призначенням.
Кожна з цих груп включає в себе декілька видів, які, в свою чергу, також можна роздробити на ще більш тематичні і вузькі.
Потік інформації – це шлях передачі даних, що забезпечує існування будь-якої системи. Таким чином, важливо знати, де знаходиться її джерело, умовно – внизу або вгорі. Наприклад, відомості, викладені громадянам президентом – це потік інформації зверху. А чутки, що дійшли до глави держави про події в провінційній селі – це інформаційний потік знизу.
Інформація за способом сприйняття
Категорії цієї групи визначаються тим, яким чином сприймається людиною передача відомостей.
Основні види, включені у даний тип інформації:
- візуальна;
- тактильна;
- звукова;
- смакова;
- нюхова.
До візуальної категорії відносять всі відомості, які сприймаються людиною через органи зору. Відповідно, звукова передача інформації задіює слух, тактильна, нюхова і смакова – рецептори, що відповідають за цей тип сприйняття.
Інформація за формою надання
Залежно від того, в якій формі викладаються факти або надаються відомості, інформація може бути:
- текстової;
- числовий;
- графічної;
- звуковий.
У сучасному світі виділяються і інші категорії – інформація, представлена на технічних носіях, у відеозаписах. Зрозуміло, вимоги до інформації, що надається у формі тексту, відрізняються від тих, які пред’являються до відеозаписів.
Інформація за цільовим призначенням
Цільове призначення – це поняття про те, кому саме адресовываются ті чи інші відомості. Відповідно до «адресатом» інформація може бути:
- масової;
- спеціальною;
- особистої;
- секретною.
Масова – це та, яка доступна всім членам суспільства, без виключення або будь-яких типів обмежень. Як правило, це тривіальні факти і відомості, які не представляють важливість для державних структур і зрозумілі всім людям, незалежно від рівня їхньої культури або освіти.
Спеціальна – це та, яка характеризується адресованностью вузької соціальної групи, містить специфічні відомості. Наприклад, довідник термінів вищої математики – це спеціальна інформація. Бухгалтерський звіт, графік роботи, розклад святкових заходів у конкретному місті – теж приклади спеціальної інформації.
Особиста – це перелік приватних відомостей, що належать до конкретної людини і не є надбанням громадськості. Секретна – поняття, що включає в себе всі дані та факти, які повинні бути захищені від розповсюдження і представляють цінність для державних структур або ж певних соціальних груп. Наприклад, бізнес-план з розвитку нафтової компанії – секретна інформація, що представляє цінність для власників і акціонерів цього підприємства. Кількість ядерних боєголовок – секретні відомості, що стосуються оборонних потенціалів країни.
Перелік основних вимог до інформації
Зрозуміло, список того, що очікується від будь-яких відомостей і чому вони повинні відповідати, повністю залежить від того, до якого типу вони належать. Однак є і основні вимоги до інформації, які мають бути дотримані незалежно від того, до якої сфери життєдіяльності відносяться відомості.
Полягають вони в наступному:
- безперервність, швидкість збору і обробки;
- своєчасність;
- достовірність викладеного;
- надійність і врахування потенційного ризику;
- якість і ресурсомісткість;
- адресність;
- правове відповідність;
- багаторазовість або ж одноразове використання;
- актуальність;
- відповідність заданій тематиці, при її наявності.
До якого вимогу до інформації потрібно поставитися більш уважно, залежить від її типової приналежності і конкретної життєвої ситуації. Наприклад, якщо мова йде про локалізацію пожежі, то у пріоритеті будуть швидкість збору і достовірність.
Дані та інформація – це одне і те ж?
Вимоги до даних і інформації мають деякі відмінності, зумовлені тим, що ці поняття хоч і близькі за змістом, але все ж не ідентичні.
Дані – це перелік відомостей, інструкцій, понять і фактів, що піддається перевірці, обробці і багаторазово використовується. Дані з чим працюють системи безпеки, обчислювальна техніка, логісти, що становлять статистичні звіти, фінансисти та інші.
Таким чином, вимоги до інформації документів є умовами, яким повинні відповідати дані. Тобто це форма заповнення, достовірність, актуальність, правове відповідність, зручне надання. Наприклад, статистичний звіт про зростання прибутку з використанням графіків – це дані про роботу компанії. Інформація в паспорті – це дані про людину.
Відповідно, дані – це поняття більш вузьке, ніж інформація, що є одним з її складових напрямків.
Яку інформацію можна вимагати?
Як правило, будь-яка вимога про надання інформації щодо даних. Наприклад, при оформленні позики в банку потрібно надати дані про себе. Якщо директор на підприємстві вимагає від відділу бухгалтерії фінансовий звіт – це теж надання даних.
Вимагати можна практично будь-яку інформацію, однак лише в тому разі, якщо це обґрунтовано. Приміром, людина може зібрати дані про своїх предків у міських архівах. Але якщо він бажає отримати дані про конструкції перших ядерних боєголовок, то вимоги до інформації, а саме її збереження і дотримання таємності, не дозволять цього без наявності спеціальних дозволів.
Отримати дані від людини мають право багато структури та організації. Вимоги до інформації, що надається людьми про себе, відрізняються в залежності від цілей її збору. Наприклад, при заповненні медичних документів потрібно надавати перелік даних, який абсолютно не потрібно працівникам митних служб.
