За допомогою формули
Існує окремий параметр, якщо ні один із стандартних не відповідає потребам користувача. Перевірка даних в Excel в такому випадку здійснює за формулою. У текстове поле буде запропоновано ввести формулу, що відповідає бажаному типу значень, які будуть вводитися в клітинку. Таким чином, в Excel перевірка даних у клітинці здійснюється більш точно.
Деякі способи введення.
- Для того щоб осередок містила тільки текст без символу, можна визначити для введення виключно текстові значення. Так як у звичайній перевірці даних неможливо обмежити вводяться значення і в текстове поле можна помилково ввести число.
- Обмежити введення за умови, що в якійсь із осередків значення виходить за межі заздалегідь заданого діапазону.
- Додати перевірку введеного значення з формулою “ЯКЩО”. В такому разі можна буде ввести лише ті значення, які відповідають істині у формулі. Таким чином, можна, наприклад, не давати вводити помилковий вік або суми грошей.
- Крім того, можна в діапазоні клітинок вводити тільки певні значення, які не будуть перетинатися.
При цьому існують обмеження на введення формул. Тому краще скористатися умовним форматуванням.