Перевірка даних в Excel: методи і особливості

За допомогою формули

Існує окремий параметр, якщо ні один із стандартних не відповідає потребам користувача. Перевірка даних в Excel в такому випадку здійснює за формулою. У текстове поле буде запропоновано ввести формулу, що відповідає бажаному типу значень, які будуть вводитися в клітинку. Таким чином, в Excel перевірка даних у клітинці здійснюється більш точно.

Деякі способи введення.

  • Для того щоб осередок містила тільки текст без символу, можна визначити для введення виключно текстові значення. Так як у звичайній перевірці даних неможливо обмежити вводяться значення і в текстове поле можна помилково ввести число.
  • Обмежити введення за умови, що в якійсь із осередків значення виходить за межі заздалегідь заданого діапазону.
  • Додати перевірку введеного значення з формулою “ЯКЩО”. В такому разі можна буде ввести лише ті значення, які відповідають істині у формулі. Таким чином, можна, наприклад, не давати вводити помилковий вік або суми грошей.
  • Крім того, можна в діапазоні клітинок вводити тільки певні значення, які не будуть перетинатися.

При цьому існують обмеження на введення формул. Тому краще скористатися умовним форматуванням.