Використання посилань на інші листи
У нових версіях програми можна проводити зв’язування декількох несуміжних аркушів, як і в умовне форматування. Для того, щоб було можливо при заповненні умов перевіряти наявність інформації на іншому аркуші, можна скористатися функцією отримання імен.
Для того щоб коректно виконати перевірку даних, які знаходяться на іншому листі, потрібно для початку визначити ім’я аркуша, а також найменування клітинки, потім за допомогою посилального типу послатися на повне ім’я аркуша й комірки і коректно ввести дані. Проблема була усунена з оновленням поширюваного пакету Microsoft Office до 2010 року. Однак у більш ранніх версіях неможливо відобразити на аркуші перевірку даних, яка проводилася цим способом.
Принцип роботи перевірки даних
Підпрограма здійснює свою роботу під час перевірки введених у комірку таблиці даних. При цьому спрацьовує вбудований мова програмування, при коректному значенні помилки не виникне. Однак у випадку якщо значення не підходить за типом або величиною, з’явиться повідомлення про помилку, однак у цього є свої обмеження.
При спробі ввести дані за допомогою вставки з буфера обміну або при автоматичному заповненні перевірка не спрацює. Крім того, у випадку копіювання можна “зачепити” правила перевірки і в деяких випадках їх видалити.
