Перевірка даних в Excel: методи і особливості

Висновок коментаря у разі, якщо клітинку

Функція перевірка даних Excel має можливість додавати різні коментарі при виборі поточної комірки, в якій зроблено запис з перевірки введених значень. Для того щоб це зробити, потрібно у вікні перевірки перейти в розділ повідомлення для вводу і ввести в текстові поля заголовка і повідомлення довільний текст.

Такий коментар залишиться на екрані, поки виділена клітинка, що може бути корисно при тривалій роботі.

Висновок повідомлення про помилку

Як зробити перевірку даних в Excel? Якщо користувач вводить некоректне значення, то можна вивести повідомлення про помилку і запропонувати ввести значення заново. За фактом додаток повністю відповідає функції MessageBox з вбудованого мови програмування в Microsoft Excel Visual Basic Application.

У вікні вибору перевірки потрібно перейти в розділ «Повідомлення про помилку», потім поставити галочку в чекбоксі «Виводити повідомлення про помилку», вибрати тип повідомлення, потім ввести заголовок і довільне повідомлення в текстове поле. Перевірка вводу даних в Excel в такому випадку здійснюється по двом умовам.

Види повідомлень про помилку:

  • “Зупинити” – скасувати введення неправильної інформації, вивести задане повідомлення.
  • “Попередження” – при виборі такого типу повідомлення відбудеться попередження про неправильності введених даних, програма запропонує виправити помилку.
  • “Повідомлення” – приблизно те ж, що і попередження, але виглядає менш вражаюче і не пропонує змінити вміст комірки.