Цикл життя основних засобів
Одним із специфічних ознак основних засобів є цикл їх життя. При здійсненні практичної діяльності необхідно знати, що він складається з трьох стадій: надходження основних засобів в компанію, період їх експлуатації та вибуття обладнання або інших одиниць ОС. Варто зауважити, що джерела надходження тих чи інших об’єктів в організацію можуть істотно різнитися. Мова може йти:
- Про купівлю, яка, як правило, супроводжується підписанням акту приймання-передачі ОЗ.
- Про оренду, іншими словами, використання обладнання без отримання права власності на нього.
- Про безоплатну передачу у відповідності з договором дарування або як пожертвування.
- Про лізинг ОС.
Так чи інакше, на обладнання оформлюється первинна документація з обліку ОЗ, яка являють собою спеціальні уніфіковані форми. Завершальною стадією надходження ОЗ служить їх введення в експлуатацію. Дана операція в обов’язковому порядку підтверджується за допомогою акта, який підписує створена в тому числі для цього комісія. Процедура вступу об’єкта завершується саме його оцінкою, що включає:
- Ціну майна.
- Рух.
- Транспортні витрати.
- Вартість пусконалагоджувальних робіт.
Після введення в експлуатацію обладнання ставиться на баланс. Для цього на об’єкт заводиться спеціальна інвентарна картка (ОЗ-6). Так, кожна з одиниць обладнання приймається до податкового і бухгалтерського обліку. У процесі експлуатації основні засоби часто зазнають різного роду зміни. Як правило, вони виражаються в:
- Переоцінці звичайно в бік підвищення вартості ОС, яка пов’язана з їх модернізацією або переобладнанням.
- Знос ОЗ і, відповідно, в їх знеціненні.
- Зменшення вартості, що пов’язано із зміною ринкової кон’юнктури.
- Консервації, яка можлива при виведення ОЗ з експлуатації на тривалий термін.
- Аудит об’єктів, який потрібний для перевірки ефективності їх застосування.
- Аналізі ключових показників, серед яких коефіцієнт оновлення або коефіцієнт придатності ОЗ.
- Інвентаризації, як правило, з занесенням змін, виявлених у стані об’єкта, в спеціальну інвентарну картку.
