Ознаки основних засобів: поняття, види, класифікація

Для будь-якої економічної діяльності потрібні засоби виробництва, які забезпечать її ефективність. У таких є специфічні ознаки. Ці засоби вимагають особливого відношення до себе, яке виражається в спеціальному обліку трьох моментів: їх надходження в організацію, внутрішніх переміщень, а також вибуття. У цій статті розглянемо поняття і ознаки основних засобів, а також розглянемо класифікацію категорії.

Загальна інформація

Засоби праці, які компанія використовує для власної діяльності, називаються основними фондами. А під основними засобами слід розуміти їх вартісний вираз. Крім цього, в процесі опису виробничих активів, які необхідні компанії для отримання доходів, прийнято оперувати такими поняттями:

Оборотні — не що інше, як основні засоби, виведені з виробничого циклу, після чого звернені в фінансові активи для покриття потреб фірми.
Матеріальні запаси. На відміну від основних засобів, вони застосовуються для подальшої переробки (іншими словами, використовуються в якості сировини) або надсилаються на вирішення управлінських завдань.
Нематеріальні активи вважаються еквівалентом основних засобів в області інтелектуальної власності.

Нормативне регулювання категорії

Перш ніж розглядати ознаки основних засобів, доцільно торкнутися їх нормативного регулювання. Так, особливі вимоги до їх обліку визначені спеціальної нормативної документацією. Тут важливо виділити наступні папери:

402 ФЗ з основоположними принципами, які пов’язані з обліком ОЗ.
Інструкції 157н і 162н по використанню правил обліку.
Бухгалтерські документи ПБУ 6/01, а також ПБО 9/99, які встановлюють класифікацію основних засобів за групами, порядком прийняття на облік, а також вибуттям обладнання.
Методичні вказівки Мінфіну РФ.

Економічна сутність та ознаки класифікації основних засобів

Важливо зауважити, що в економічному плані розглянута категорія являє собою засоби виробничого і невиробничого типу. Вони складаються з наступних компонентів:

Активна частина, іншими словами, кошти, які безпосереднім чином працюють на формування доходу.
Пасивна частина, тобто фінанси, приналежність яких дозволяє фірмі реалізовувати економічну діяльність.

Далі доцільно розглянути ознаки класифікації основних засобів. Так, серед основних критеріїв віднесення обладнання до ОС важливо відзначити наступні:

Його застосування для отримання доходу протягом всього періоду функціонування.
Обладнання не повинно бути об’єктом перепродажу. Це так званий ознака власності основних засобів.
Оцінка. Необхідно мати на увазі, що вартість ОС повинна становити сто тисяч рублів в податковому обліку і сорок тисяч рублів — у бухгалтерському.
Період використання. Строк корисного застосування обладнання повинен бути більше року.

Інші критерії

Категорія класифікується також за ознаками основних засобів виробництва. До них слід віднести такі:

Функціональні ознаки: невиробничі і виробничі.
Галузеві ознаки: будівництво, бюджетні організації, промисловість, комерція, сільське господарство.
Приналежність: орендовані (залучені) та власні.
Використання: на консервації або експлуатуються.
Речовий вираз.

Серед основних ознак об’єкта основних засобів варто зупинитися на останньому пункті.

Речовий вираз

Такий ознака основних засобів, як речовий вираз, що включає в себе ряд складових. В першу чергу мова йде про обладнання:

Виробничі лінії, верстати та інше.
Енергетичні установки, машини та інші механізми.
Лабораторні та вимірювальне обладнання.
Комп’ютери та інша електроніка.
Транспортні засоби.
Інвентар, наприклад, робочий інструмент.

При розгляді даної ознаки основних засобів доцільно розібрати категорію нерухомості:

Будівлі та будинки.
Інженерні споруди (дороги, мости та інші комунікації).
Системи, призначені для енергозабезпечення (водопроводи і газопроводи, теплотраси, лінії електропередачі).

До представленого ознакою основних засобів підприємств відноситься і невиробничий сектор:

Службові квартири.
Спортивні та культурні споруди.
Дитячі установи.

Характеристика основних засобів

Характеризує об’єкт як ОС в першу чергу можливість його багаторазового застосування в економічній діяльності фірми. При цьому слід враховувати економічні ознаки основних засобів:

Зберігають свою початкову фізичну форму, при цьому немає жодного зовнішнього зміни.
Їх знос протягом відведеного періоду функціонування, пов’язаний, насамперед, з безпосередньою експлуатацією у виробничому процесі, списується з первісної вартості на витрати виробництва у вигляді амортизаційних відрахувань.

Джерела фінансування

Необхідно знати, що формування ОС компанії здійснюється з різних джерел, які визначаються своїми особливостями. В основному мова йде про двох напрямках. Доцільно розібрати їх:

Внутрішнє. Іншими словами, амортизація, статутний капітал або прибуток. Серед їх переваг слід відзначити можливість оперативного рішення по застосуванню, а також відсутність витрат додаткового плану.
Зовнішнє. Тобто залучені цільові вкладення або кредити. Тут питання стосується тимчасових обмежень по термінах повернення, а також необхідності у виплаті тих чи інших процентних сум.

Цикл життя основних засобів

Одним із специфічних ознак основних засобів є цикл їх життя. При здійсненні практичної діяльності необхідно знати, що він складається з трьох стадій: надходження основних засобів в компанію, період їх експлуатації та вибуття обладнання або інших одиниць ОС. Варто зауважити, що джерела надходження тих чи інших об’єктів в організацію можуть істотно різнитися. Мова може йти:

Про купівлю, яка, як правило, супроводжується підписанням акту приймання-передачі ОЗ.
Про оренду, іншими словами, використання обладнання без отримання права власності на нього.
Про безоплатну передачу у відповідності з договором дарування або як пожертвування.
Про лізинг ОС.

Так чи інакше, на обладнання оформлюється первинна документація з обліку ОЗ, яка являють собою спеціальні уніфіковані форми. Завершальною стадією надходження ОЗ служить їх введення в експлуатацію. Дана операція в обов’язковому порядку підтверджується за допомогою акта, який підписує створена в тому числі для цього комісія. Процедура вступу об’єкта завершується саме його оцінкою, що включає:

Ціну майна.
Рух.
Транспортні витрати.
Вартість пусконалагоджувальних робіт.

Після введення в експлуатацію обладнання ставиться на баланс. Для цього на об’єкт заводиться спеціальна інвентарна картка (ОЗ-6). Так, кожна з одиниць обладнання приймається до податкового і бухгалтерського обліку. У процесі експлуатації основні засоби часто зазнають різного роду зміни. Як правило, вони виражаються в:

Переоцінці звичайно в бік підвищення вартості ОС, яка пов’язана з їх модернізацією або переобладнанням.
Знос ОЗ і, відповідно, в їх знеціненні.
Зменшення вартості, що пов’язано із зміною ринкової кон’юнктури.
Консервації, яка можлива при виведення ОЗ з експлуатації на тривалий термін.
Аудит об’єктів, який потрібний для перевірки ефективності їх застосування.
Аналізі ключових показників, серед яких коефіцієнт оновлення або коефіцієнт придатності ОЗ.
Інвентаризації, як правило, з занесенням змін, виявлених у стані об’єкта, в спеціальну інвентарну картку.

Амортизація ОС

Отже, ми розглянули визначальні ознаки основних засобів, їх класифікацію і цикл життя. Далі доцільно розібрати питання амортизації. Первісна вартість обладнання в процесі його експлуатації так чи інакше зменшується і переноситься на вартість основного продукту компанії. Цей процес називається амортизацією. Існує два методи її нарахування:

Лінійний: рівномірне нарахування протягом усього терміну служби.
Спосіб зменшуваного залишку: нарахування розміру амортизації здійснюється на залишкову вартість майнового комплексу на початок року.

Строк корисного застосування вибирається з класифікатора, за спеціальним групам, яких налічується десять. Розглянемо їх окремо.

Групи класифікатора

Ми розібрали 4 ознаки основних засобів і питання амортизації. Доцільно визначити групи класифікатора, у відповідності з якими виявляється строк корисного використання:

Будівельний та монтажний інструмент (як механізований, так і ручний), а також пневмоагрегати — від одного до двох років.
Комп’ютери, спортивні споруди, підйомники — від двох до трьох років.
Копіювальна техніка, міні-автобуси, свердловини — від трьох до п’яти років.
Будівлі з металоконструкцій і пластику, великі тварини, вантажні автомобілі — від 5 до 7 років.
Промислові майданчики, легкові автомобілі, газові турбіни — від 7 до 10 років.
Газопроводи, кораблі — від 10 до 15 років.
Будівлі дерев’яні, каркасні, панельні; багаторічні насадження, транспортні мережі — від 15 до 20 років.
Сейфи, річкові судна, залізничні дороги — від 20 до 25 років.
Причали, вагони, овочесховища — від 25 до 30 років.
Залізобетонні споруди, лісові насадження, круїзні теплоходи — понад 30 років.

Вибуття

Як з’ясувалося, останнім етапом життя ОС в організації є вибуття. Варіанти бувають наступні:

Реалізація.
Списання, часто часткове, з документарним оформленням в обов’язковому порядку.
Ліквідація в разі неможливості подальшого застосування.
Передача, в тому числі і безоплатна.
Обмін.
Бухгалтерський і податковий облік.

Ведення і мети обліку

Серед цілей бухгалтерського і податкового обліку необхідно відзначити наступні:

Формування та подальше визначення витрат, які пов’язані з приходом і експлуатацією основних засобів, за фактом.
Правильне і своєчасне оформлення документації, надходження та рух обладнання у фірмі.
Контроль збереження одиниць обладнання протягом усього терміну їх експлуатації.
Аналіз ефективності їх застосування.

Податковий облік має відміну від бухгалтерського, яке полягає в ліміті ціни майна:

У податковому обліку — 100 000 рублів.
У бухгалтерському обліку — 40 000 рублів.

Ведення даного виду обліку актуально як в бюджетних, так і в комерційних структурах. Відрізняється лише механізм придбання об’єкта. Так, у бюджетників обов’язковим є узгодження покупки з представниками вищих інстанцій, а також грошові виділення для вирішення запланованих завдань з бюджетних фондів.

Висновок

Отже, ми розглянули поняття, визначення, а також ознаки основних засобів. Крім цього, торкнулися питання їх нормативного регулювання та класифікації. Розібрали категорії введення, експлуатації та вибуття ОЗ, а також визначили основні ознаки оборотних коштів.

Варто зауважити, що сьогодні «1С: Бухгалтерії» вдалося автоматизувати всі бухгалтерські операції, куди включається і облік основних засобів. Їх цикл руху такий:

Вступ — прийняття до обліку — амортизація — подальше зняття з обліку.

Всі надходження обладнання в будь-якому випадку відображаються на рахунках організації:

01 — дані в момент введення в експлуатацію (на субрахунках, відповідних їх типу).
10 — на субрахунок заносяться дані щодо наявності ОЗ і їх руху.

В проводках це виглядає таким чином:

Дт08/Кт60 — придбання об’єкта основних засобів.
Дт08/Кт75.1 — інше джерело надходження ОЗ.
Дт01/Кт08 — введення основних засобів в експлуатацію і постановка їх на баланс організації.

Отже, важливо запам’ятати: серед ознак ОС є шість найбільш важливих:

вартість більше сорока тисяч рублів;
термін використання, що перевищує дванадцять місяців;
наявність у організації прав на об’єкт основних засобів (державна реєстрація);
метою використання вважається комерційна діяльність структури;
об’єкт основних засобів тягне за собою економічні вигоди в майбутніх періодах;
об’єкт не вважається товаром (іншими словами, він не призначений для перепродажу).

Основні фонди і основні засоби — це фактично одне і те ж поняття. Щоб грамотно визначити групу основних засобів, доцільно використовувати Загальноросійський класифікатор основних фондів (ОКОФ). Для цілей податкового та бухгалтерського обліку застосовують Класифікацію основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, затв. ПП РФ від 01. 01. 2002 р. № 1 (в ред. 10.12.2010). Слід знати, що об’єкти ОЗ, що підлягають амортизації. Це обов’язково відображається в обліку відповідно до нормативів амортизаційних відрахувань щодо кожного об’єкта.