Людина, що бажає досягти успіху, завжди повинен думати про те, як максимально ефективно розподіляти свої ресурси, в тому числі і матеріальні. Як правильно планувати свій день і при цьому встигати зробити дуже багато чого? Як не зупинитися на півдорозі до мети і завершити розпочате? Чи потрібно чимось жертвувати або достатньо просто прикладати максимум зусиль? На ці та інші питання відповідь можна знайти в даній статті.
Основи тайм-менеджменту
Їх потрібно знати обов’язково, якщо є бажання дійсно прийти до значимого результату. Знання того, як правильно планувати час, ніколи не може виявитися зайвим.
Люди деколи дуже недооцінюють власні можливості, не вміють прагнути до кращого життя, тому що не організують своє життя в достатній мірі. Основи тайм-менеджменту допоможуть стати більш відповідальним і взяти своє життя під повний контроль. Розглянемо докладніше складові.
Використання щоденника
Всі свої плани необхідно записувати. Навіть якщо ви поки не особливо вірите у власні можливості, необхідно з чогось починати. Якщо просто пустити ситуацію на самоплив, навряд чи можна буде сподіватися на задовільний результат. Щоденник допоможе максимально структурувати свою діяльність, не забувати виконувати необхідне. Привчаючи себе до певної схемою, ми стаємо дисциплінованими.
Звичайно, перший час не все вдаватиметься з першого разу. Необхідно звикнути до того, щоб навчитися виконувати намічені плани, а не відкладати їх на невизначений час. Використання щоденника виправдана ще й тому, що дозволяє самому контролювати свою ефективність. Індивід відразу має можливість бачити, наскільки він сьогодні досяг успіху, що вийшло, а над чим ще потрібно працювати.
Відволікаючі фактори
Їх необхідно постаратися виключити як можна швидше. В іншому випадку ви обов’язково зав’язнете в нескінченній боротьбі з власною лінню. Відволікаючі фактори, такі як перегляд телепередач, комп’ютерні ігри і навіть читання книг часом відбирають дуже багато часу. Людина зі слабкою волею в якийсь момент виявить, що не в силах управляти своїм часом. Доведеться діяти методом проб і помилок, постійно порівнюючи і аналізуючи отримані результати. Якщо ви не впораєтеся з цим з самого початку, потім буде досить складно виправити сформовану незадовільну ситуацію. Розмірковуючи над тим, як правильно навчитися планувати, варто перевірити себе, наскільки розвинена здатність піддаватися різним спокусам.
Чітка мета
Це обов’язкова умова. Ви повинні ясно усвідомлювати, чого хочете досягти в результаті. В іншому випадку будуть присутні постійні метання з приводу прийняття тих чи інших рішень. Чітка мета допоможе не опустити руки тоді, коли доведеться особливо важко. У сильної людини завжди присутнє розуміння того, що всі труднощі даються для проходження певних випробувань. Зрозумівши, як правильно планувати свої звичайні дні, ви зможете дійсно домогтися неймовірного успіху.
Найбільша складність полягає в тому, щоб повірити в себе і перестати сумніватися. Лише деякі насправді насмілюються спробувати почати рух до власних бажань. Дуже часто люди заганяють себе в серйозний внутрішній конфлікт, який вимагає великої зосередженості. Будучи їм поглинутим, стає неможливо побачити істину.
Послідовність виконання
Справи потрібно планувати так, щоб вони не заважали один одному. Як правильно планувати свій день? Не починайте нову справу, поки не закінчите старе. Якщо ви не зможете впоратися з попередньою задачею, то в душі оселяться сумніви і невпевненість в собі. В такому стані дуже важко налаштуватися на перемогу, бути задоволеним здійснюваної діяльністю. Необхідно чітко визначити для себе послідовність виконання завдань. Чим більш конкретно ви будете собі це уявляти, тим краще. Долаючи себе і домагаючись нових успіхів, ми накопичуємо впевненість у собі. Це дозволяє надалі ставити перед собою більш складні цілі. З часом ви почнете розуміти, скільки часу необхідно для здійснення того чи іншого наміри.
Порядок складання планів
Цей аспект теж має велике значення. Потрібно розуміти, як саме діяти собі на благо, щоб не заплутатися в стратегічних планах, не опустити завчасно руки.
Як правильно планувати роботу, щоб її виконати, але залишався час і на себе? Розглянемо детальніше.
Найскладніше на початку
В першу чергу завжди робляться справи, які представляються найбільш важкими і навіть неприємними. Насправді вони цілком здійсненні, потрібно тільки добре постаратися. Як правило, краще всього робити найскладніші справи в самому початку. Тільки в цьому випадку вони не стануть для вас справжнім випробуванням і моральним тягарем. Звільнившись від того, що перш наганяло нудьгу і тривожні підозри, ви візьмете зовсім іншу швидкість. Залишилися пункти плану будуть виконуватися з завидною швидкістю. Справа в тому, що коли нас нічого не обмежує, то все починає виходити набагато краще, ніж ми колись припускали.
Плануємо рік правильно
Для того щоб згодом не шкодувати про зроблених діях, необхідно максимально розрахувати свої зусилля. Краще всього планувати найближчий рік заздалегідь. Це необхідно для того, щоб взяти на себе повну відповідальність за те, що відбувається. Тоді несподівані події не будуть вас настільки шокувати, вибивати з колії.
Постарайтеся розподілити навантаження таким чином, щоб залишався час і на роботу і на відпочинок. Як правильно планувати відпустку, якщо на нього не залишається ні часу, ні вільних коштів? Знову-таки необхідно заздалегідь виділяти час на те, щоб дозволити собі відпочити. Не можна постійно перенапружуватися і відмовляти собі у всьому. Це не призведе ні до чого, крім як до затяжної депресії. Розглядаючи передбачувані події цілого року наперед, потрібно обов’язково віддавати собі звіт в тому, що вам хотілося б отримати в результаті. Мають значення ті емоції, які ви випробуєте насправді. Якщо їх вдасться заздалегідь запланувати, то можна домогтися приголомшливих результатів.
Складання списків
Для того щоб нічого не забути, необхідно записувати всі пункти. Складання списків допоможе в тому випадку, якщо ви не вмієте себе контролювати. Тоді можна буде наглядно побачити, скільки реально потрібно зробити в день, тиждень, місяць. Це краще, ніж постійно кидатися з одного кута в інший. Навчившись справлятися з повсякденними справами, можна буде почати ставити перед собою великі і значущі цілі. Зайнявшись складанням списків, можна побачити, у чому були допущені колишні помилки, щоб ніколи згодом їх не повторювати.
Різні сфери
Не можна звалювати всі цілі в одну купу! Вони обов’язково повинні бути розписані по пунктах. Кар’єра, сім’я, здоров’я, навчання, гроші та особисті відносини – все це потребує окремої уваги. Не рекомендується також жертвувати одним на користь іншого. Кожна галузь вашого життя заслуговує окремої уваги.
Таким чином, розглядаючи питання, як правильно планувати час, потрібно брати до уваги різні обставини. Перш за все, необхідно навчитися помічати свої бажання, пробувати їх реалізовувати.
