SharePoint Workflow – чудова платформа для спільної роботи та обміну. Однак в будь-який час, коли буде потрібно якийсь схвалення бізнес-процесу, необхідно задіяти можливості робочого процесу.
Існує кілька способів створення WW SharePoint:
Без робочого процесу – якщо потрібно просте схвалення або яке-небудь повідомлення, то можна просто використовувати можливість сповіщень в SharePoint разом з деякими стовпцями метаданих.
Функція підтвердження контенту – використання вбудованої функції схвалення контенту. Вона допускає односторонні затвердження контенту, але можна виконувати роботу у багатьох простих сценаріях затвердження.
Готові робочі процеси – доступно кілька готових (вбудованих) робочих процесів, які дозволяють створювати більш складні конфігурації.
SharePoint Designer – це безкоштовний інструмент, доступний від Microsoft, який створює більш складні робочі процеси з паралельним і багатоступеневим послідовним схваленням. Особливість SPD полягає в тому, що може знадобитися якийсь час, щоб ознайомитися з тим, як він працює, а сам інструмент іноді може бути досить складним.
Microsoft Flow – хмарний продукт, який інтегрується з SharePoint і багатьма іншими додатками.
Сторонні інструменти WW, які можна інтегрувати з SharePoint.
Види готових процесів:
WW затвердження.
WW збору відгуків.
Збір підписів Workflow.
WW з трьома станами.
Готові WW гарні в дуже специфічних сценаріях і не допускають будь-яких значних налаштувань, часто пов’язаних з власними бізнес-процесами.
