Пріоритети управління: поняття, види, структура та завдання

Тайм-менеджмент

Зараз набирають популярність системи пріоритетів в управлінні, залежні від часу, так як найдорожчим ресурсом у ХХ столітті є саме воно. Для цього служать різні розроблені тайм-хакинги. Наприклад, правило 80/20 (20 % сил дають 80 % результату), метод Помодоро (спеціальні чергуються тимчасові проміжки на відпочинок і роботу — для їх дотримання служать різні додатки для смартфонів і розумних годин), банальне ведення щоденника і т. п.

Пріоритети в структуризації

У вирішенні завдань опорою і допомогою можуть служити матриці Ейзенхауера — структурована систематизація мети і завдань, які необхідно вирішити на шляху до неї. Тут розписується кожна дія і результат. Іншими словами, це грамотне планування і ступінчаста реалізація з самоконтролем.

Для її складання найбільше підходить настінна дошка і стікери. Кожен стікер — завдання. По мірі виконання їх потрібно буде знімати. Планування займе багато часу і великі витрати сил. Так що краще відразу визначитися, чи підходить особисто людині цей метод, зможе пропорційно точно розставити дедлайни виконання завдань і виконувати намічені собою ж терміни.

Більш доступним є визначення пріоритетів управління життям в короткі терміни. Такі намічені цілі підкорювати легше. За аналогією з великим пирогом — найпростіше його з’їсти по шматочках, ніж намагатися цілком за один раз розправитися з ним.