Принцип застосування
Подвійний запис в бухгалтерському обліку полягає в тому, що будь-яка зміна в стані належних підприємству коштів відображається на двох рахунках і забезпечує загальний баланс.
Кожен з рахунків, на якому ведеться облік складається з двох частин. Перша називається дебетової, це ліва сторона, а друга – кредитової – права сторона. Баланс складається з активів і пасивів, які в будь-який момент часу повинні бути рівні один одному. При цьому останні дорівнюють сумі капіталу і зобов’язань.
В активах відображається інформація про склад і вартість майна, а також про майнові права організації, що визначаються на відповідну дату. Пасиви є вказівкою на джерела, з яких виникають активи.
Бухгалтерські проводки
Кожна з подвійних записів називається проводкою, вона змінює і актив і пасив і при цьому зберігає баланс. Коли збільшуються активи, це відображають по дебету рахунків. А, коли зростають пасиви – за кредитом. Спостерігається дія закону збереження: всі суми по дебету завжди дорівнюють сумам за кредитом, тим самим забезпечується загальний нульовий залишок. Це дає можливість контролю за правильністю обліку – якщо баланс відсутній, значить, в ньому допущена помилка.
Наприклад, якщо засновник вносить 10 000 руб. в статутний капітал фірми, це означає, що у неї виникає актив у вигляді грошових коштів. У той же час у підприємства з’являється зобов’язання перед засновником. При цьому робиться подвійна запис:
Дебет рахунку грошових коштів (каса або банк) – Кредит за статутного капіталу – 10 000 руб.
Головним у методі подвійної бухгалтерії є те, що з її допомогою можна відстежувати, з яких джерел отримуються кошти і куди вони прямують. Наприклад, коли витрачаються кошти, це відображається по кредиту рахунку «Банк» або «Каса». Але при цьому робиться запис по дебету, яка показує, куди вони пішли. Це може бути погашення заборгованості чи видача готівки за авансовим звітом. А також ці записи дають змогу через бухгалтерський баланс побачити загальне фінансове становище організації.
