Основні цілі
Організація бізнес-форумів та інших конференцій переслідує такі цілі:
- Надання фахівцям певної галузі можливості спілкування один з одним, обміну досвідом, формування нових ділових контактів та соціальних зв’язків.
- Отримання ексклюзивної інформації про стан справ у галузі.
- Вивчення нових матеріалів і прослуховування доповідачів.
Запорука успіху проведеного заходу полягає у продуманій і ретельній підготовці, що починається задовго до події.
Підготовка до проекту
Процес підготовки до організації форумів поділяється на кілька складових:
- Розробка концепції та набір аудиторії. На даному етапі визначаються аргументи на користь і проти обраної тематики. Розглянуті питання мають бути цікавими читачам, викликати бурхливі обговорення і розуміти неоднозначне трактування. Такий підхід може привабити більшу кількість гостей.
- Складання програми заходи по пунктах. Встановлюється черговість виступів вибраних спікерів. Бажано щоб інформація в їх доповідях подавалася від загального до приватного.
- Вибір способу інформування аудиторії про майбутній форумі. В цілях реклами можуть використовуватися радіостанції, телевізійні канали. Основний акцент необхідно зробити на різні інтернет-майданчики, особливо якщо організується IT-конференція.
- Після визначення конкретних дати і часу проведення форуму починаються пошуки підходящого приміщення.
Проведення IT-конференцій вимагає забезпечення трансляції заходу у прямому ефірі. Комфорт учасників і доповідачів не менш важливий: необхідно організувати зони відпочинку і спілкування без участі преси.
