Відомості про житлових приміщеннях, їх власників містяться у множині документів. Наприклад, у технічному паспорті, свідоцтві про держреєстрацію. Але тут виділяється і ще один документ – домова книга. Як прошити її, навіщо вона потрібна, які відомості заносяться в цей документ, ми обов’язково розглянемо далі. Також надамо відповідні фото – та відеоінструкції.
Що це?
Далі ми детально розглянемо, як прошити домову книгу. Але що це таке? Російське житлове, цивільне законодавство не дає чіткої відповіді на дане питання.
Відомості про цьому документі можна знайти тільки в Наказі ФМС № 288 (2012). Цим актом було затверджено Регламент надання послуг з державної реєстрації громадян за місцем їх перебування чи проживання. Зокрема, він вводить обов’язок для власників приватних житлових приміщень вести та зберігати документи, що відображають інформацію з приводу даної реєстрації. Всі папери повинні бути оформлені у формі книги.
Це обов’язок вводиться у відношенні власників житла тільки в тому випадку, якщо вона не була взята на себе керуючою компанією – КК, ЖЕК, ОСББ. Будинкові (або ж поквартирні) книжки заводяться на кожне окреме ізольоване жиле приміщення – кімнату, квартиру, частину будинку, садиба і ін.
Будинкова книга (як прошити документ, ми розглянемо далі) – акт встановленої форми. Її головне призначення – облік проживають у житлових приміщеннях осіб. Відповідно, в документі містяться дані про власників житлової нерухомості і всіх зареєстрованих у ній осіб.
Навіщо потрібний документ?
Домова книга – найважливіший акт, необхідний для проведення різних операцій з нерухомістю. Він може знадобитися в наступних ситуаціях:
- При заміні громадянином паспорта. Домова книга підтвердить факт наявності постійної реєстрації.
- При наданні власником житла тимчасової реєстрації третій особі.
- При зняття громадянина з реєстраційного обліку.
- При виникненні у власника житла бажання прописати у своїй квартирі, будинку іноземного громадянина, який оформлює посвідку на проживання. Домова книга в даному випадку буде виступати документальним засвідченням того, що іноземець прожив в РФ певний відрізок часу. А такий факт вже дає йому право претендувати на отримання ВНЖ.
- Оформлення іноземними громадянами російського громадянства. Відомості в будинковій книзі підтверджують офіційне проживання іноземця в РФ. Це одна з умов отримання російського громадянства.
- Документ необхідний при постановці/знятті на реєстраційний облік як постійних, так і тимчасових мешканців.
- Виписка з будинкової книги – це офіційне підтвердження наявності/відсутності у громадян прописки.
- Визначення кількості мешканців у квартирі, будинку, що необхідно при укладанні угод, оформленні посібників та ін.
Як виглядає документ?
Будинкова книга (як прошити її, ви дізнаєтеся далі) зовні нагадує журнал формату А4. Але для внесення відомостей про мешканців підійде не кожен такий збірник. Журнал повинен відповідати встановленій наказом ФМС формі – № 11.
Зміст документа наступне:
- Титульний аркуш. Адреса будинку чи іншого виду житла, в якому реєструються російські та іноземні громадяни.
- Розділ з інформацією про минулих і теперішніх мешканців.
- Розділ з відомостями про громадян, зареєстрованих у даному житловому приміщенні. Як досягли 18 років, так і неповнолітніх.
Про кожного громадянина інформація в домову книжку вноситься за наступним алгоритмом:
- Прізвище, ім’я та по батькові (за його наявності).
- Дата народження громадянина.
- Відмітка про взяття на військовий облік.
- Відомості з документа, що засвідчує особу громадянина.
- Відмітки про взяття/зняття з реєстрації.
Де отримати документ?
Як правильно прошити домову книгу, цікаво власникам житла. Але деякі з них знають, де отримати цей документ. Є кілька способів:
- Покупка в книжковому магазині, газетному кіоску. Тут, відповідно, продаються порожні бланки, журнали. Вартість залежить від товщини обкладинки, якості паперу, інших характеристик. Якщо це журнал у твердій обкладинці, він обійдеться в середньому в суму до 300 рублів. Журнали з м’якою обкладинкою коштують набагато дешевше.
- Отримання в органах, які безпосередньо займаються реєстрацією громадян. Раніше це було можливо в підрозділах ФМС. Сьогодні – в районних відділах МВС. Цей безкоштовний варіант набуття будинкової книги загрожує тим, що вам потрібно буде написати відповідну заяву. Необхідно пред’явити документ, що засвідчує особу, папери на житлове приміщення, відомості про всіх зареєстрованих у ньому осіб. Якщо від вашого особи діє представник, він повинен надати відповідну довіреність, завірену у нотаріуса.
- Самостійна роздруківка. Ви можете знайти та завантажити порожні бланки будинкової книги в інтернеті, розмножити їх в необхідній кількості і самостійно роздрукувати. Головне – вибрати актуальну, а не застарілу форму.
- Через МФЦ. У багатофункціональному центрі ви можете подати заявку на отримання будинкової книги. До речі, тут можна замовити і надання виписок з неї.
Як прошити та пронумерувати домову книгу?
Справа в тому, що працівники БТІ (вони правомочні заповнювати цей документ) вимагають від домовласників приносити їм вже готову домову книгу. Відповідно, вона повинна бути пронумерована і прошита згідно вимогам, що пред’являються російським законодавством.
Розглянемо, як прошити домову книгу (зразок ви можете побачити на фото та відео в статті):
- Аркуші документа нумеруються по порядку. Як правило, для цього потрібно використовувати одну й ту саму ручку, заправлену чорним чорнилом.
- Де прошити домову книгу? Це можна зробити і в домашніх умовах. Листи пробиваються в двох місцях твердим і гострим інструментом. Наприклад, шилом. Потім в ці отвори кілька разів протягується груба нитка. З її допомогою документ прошнуровывают.
- На фото прошитих будинкових книг ви можете побачити, як два кінця просмикнути нитки перев’язуються між собою. Після цього утворилися “хвостики” підклеюють невеликим квадратом паперу білого кольору.
- На цьому приклеєному паперовому квадраті від руки пишуть “пронумеровано і прошнуровано”. Далі кількість сторінок документа вказується і цифрами, і прописом.
- У завершенні процедури посадові особи посвідчують даний документ.
Порядок прошивки
Як прошити та пронумерувати домову книгу? На фото і відео – демонстрація процесу. Крім того, важливо спиратися і на регулюючі законодавчі акти.
Це наступне:
- ГОСТ Р 7.0.8-2013.
- Методичні рекомендації, випущені Росархівом. Зокрема, тут є інструкція по виконанню прошивки ділових паперів формату А4. А під нього і підходить розглянута нами домова книга.
Визначимося з найважливішими приписами.
Вручну або автоматично?
Як правильно пронумерувати і прошити домову книгу? Ви можете істотно полегшити цей процес, якщо зверніться до спеціальної машинці-брошюратору. Це досить поширена офісна техніка. Можливо, вона є і на вашому робочому місці.
Крім того, подібні послуги надають і багато друкарські центри, точки, де здійснюється роздрук документів. Один з варіантів – здати за відповідну плату свою домову книгу туди. Вам нададуть назад акуратно підшитий документ, який залишиться тільки пронумерувати, заклеїти на місці прошивання паперовим квадратом.
Але домову книгу не складно і прошити вручну. Вам потрібно підготувати для початку необхідний інструментарій:
- Грубі, товсті нитки.
- Спеціальна штопальна голка.
- Канцелярський клей.
- Ножиці.
- Шило (або подібний йому гострий інструмент).
- Паперовий стікер розміром 4 х 6 див.
Алгоритм прошивки
Надамо рекомендації по прошивці будинкової книги. Законодавство допускає для такого документа найпростіший спосіб:
Нанесення напису
При нанесенні напису на стікер не забувайте про наступне:
- З-під етикетки обов’язково повинні виглядати кінчики нитки.
- Напис: “Прошито, пронумеровано, завірено ___ (_____) лист__”.
- Підпис керівника та відбиток печатки захоплюють сторінку, на яку наклеєний стікер.
- Дата засвідчення наклейки обов’язково повинна бути вказана.
- Написи наносять після повного засихання клею.
Відмітка посадових осіб
Ми розібрали, як правильно прошити домову книгу (покрокові фото процесу поміщені в статтю). Після проведення даної процедури необхідно надати цей документ в уповноважений державний орган.
Працівники держустанови проставить необхідні позначки на аркуші паперу, фіксуючому прошивку. Запевнять зазначені на ньому відомості офіційною печаткою. При необхідності там вказується прізвище та ініціали чиновника, який здійснив перевірку нумерації і прошивки будинкової книги.
Поради по прошивці
На закінчення наведемо наступні рекомендації:
- Приберіть зі зшиваються паперів скріпки, скоби та інші сторонні предмети.
- Обов’язково складайте аркуші документа за датою їх складання.
- Щоб при зшиванні випадково не порвати титульний аркуш, підкладіть під місце прошивки смужку картону. І через отвори в ньому вже пропускайте нитка.
Тепер ви знаєте, як правильно виконати вручну прошивку будинкової книги. При цьому не забувайте спиратися на інструкції, надані в цій статті, фото – і видеопримеры. Крім того, ви можете скористатися і спеціальним брошюрующим пристроєм в офісі або центрі за роздруковування документів, друкарської організації.
