Завдання бюджетування
Складання бюджету підприємства є невід’ємною складовою однієї з управлінських функцій. Мова йде про планування. Саме тому бюджетування присутня в абсолютно будь-якій ефективній системі управління компанією. Воно необхідне для того, щоб конкретизувати цілі планування.
До завдань бюджетування приватного плану прийнято відносити наступні:
- Інформаційне забезпечення виробничих процесів і продажів необхідними елементами.
- Недопущення руху пасивів і активів підприємства поза рамками запланованих завдань і цілей, зокрема, відволікання грошових коштів з обороту понад норми.
- Недопущення зайвих витрат грошей.
- Мотивація співробітників.
- Координація і контроль роботи, пов’язаної з виконанням планів.
Етапи організації бюджетування
Складання бюджету підприємства здійснюється в декілька етапів. Тут доцільно зазначити такі стадії організації бюджетування:
- Проектування і подальше затвердження фінансової структури компанії або підприємства. Слід зауважити, що її формування необхідно для делегування повноважень в частині розробки конкретних бюджетів директорам центрів відповідальності.
- Створення структури бюджету підприємства. В даному випадку структурування реалізується з метою закріплення повноважень і статей по формуванню бюджетів за відповідальними менеджерами функціонуючих центрів відповідальності. Тут здійснюється опрацювання зв’язків, існуючих між елементами генерального бюджету, в деталях. За її результатами випускається положення щодо бюджетної структури, а також положення про бюджетах приватного типу.
- Затвердження бюджетної політики підприємства (дану категорію розглянемо докладніше в наступному розділі).
- Створення регламентів бюджетування. Необхідно зауважити, що в процедурні регламенти входить виявлення часового періоду (по-іншому називається горизонтом) бюджетування; процедури, пов’язані з плануванням та формуванням доходів і видатків бюджету підприємства; формати бюджетів, програма дій.
