Бізнес-план бази відпочинку: розрахунок витрат на будівництво, терміни окупності, відгуки

Відпустка є довгоочікуваним часом для всіх людей. Через загострення економічної ситуації в країні все частіше росіяни стали відвідувати вітчизняні бази відпочинку. І ця тенденція найближчим часом буде лише зміцнюватися. У зв’язку з цим бізнес-план будівництва бази відпочинку стає все більш актуальним.

Загальні дані

Власна база відпочинку є прекрасною можливістю для прибуткового справи. Бізнес-план бази відпочинку завжди передбачає чималі вкладення. Але зате така справа володіє великими перспективами. При роботі цілий рік, як у даному випадку, окупність буде непоганий. Крім цього, база відпочинку передбачає необмеженість розвитку. Складаючи бізнес-план бази відпочинку з розрахунками, варто орієнтуватися переважно на людей із середнім достатком.

Головні фактори успіху

Варто враховувати, що ряд факторів справляє сильний вплив на успішність проекту в даній галузі. Так, створюючи бізнес-план бази відпочинку, важливо звертати увагу на мальовничість навколишньої території, якість сервісу. Ще слід враховувати широту вибору послуг, прийнятність цін, розвиток попиту.

Планований бюджет в будь-якому бізнес-плані бази відпочинку становить як мінімум десятки мільйонів рублів. В даному випадку розглядається бюджету у 33 700 000 рублів. Виходити зі збитків бізнес починає з 4 місяці функціонування установи. Окупність складе від 30 місяців. Чистий прибуток – 962 000 рублів на місяць. Рентабельність продажів складе 30 %.

Опис бізнесу

В даному бізнес-плані бази відпочинку передбачається кілька корпусів. У них буде місце й для відпочинку, й для дозвілля, і для ділових зустрічей, тренінгів. Розміщені вони будуть в чудовій місцевості, біля водойм. Оскільки популярністю користуються бази відпочинку в лісі, в бізнес-план має сенс включити територію біля водойми.

Планується, що підприємство буде функціонувати цілий рік. Цільова аудиторія буде різноманітною. Всього планується три великих споруди. У центральній буде знаходитися адміністрація та приміщення під господарські потреби, їдальня, бар, конференц-зал, медичний пункт, 20 номерів.

Два корпуси будуть включати лише номери, призначені для проживання. Всього тут буде проживати близько 100 осіб. Кожен номер має площу 20-30 квадратних метрів.

В кожному номері буде мати окреме ліжко, шафа, дзеркало, тумбочки, телефон, телевізор, лампа, стілець, санвузол з душовою кабінкою. Інтер’єри рекомендується робити в теплому тоні. Краще віддавати перевагу коричневому, молочному, зеленого відтінків.

Крім цього, краще всього, складаючи бізнес-план бази відпочинку, передбачити зведення спортивного майданчика, літньої сцени, альтанок, дитячого майданчика, басейну. Всі ці доповнення підвищать популярність бази відпочинку. Крім цього, має сенс надати можливості для рибальства, доповнивши бізнес-план бази відпочинку покупкою човнів, рибальських снастей.

Розвиваючи курорт, власник зуміє збільшити число корпусів, залучити більше туристів. Щоб домогтися максимального прибутку, варто включити у перелік надаваних послуг традиційні сезонні. Так, у бізнес-план бази відпочинку на озері потрібно включити послуги, пов’язані з риболовством, катком.

Додаткові послуги

Досить популярними доповненнями до переліку послуг є проведення на базі відпочинку новорічної ночі, можливість організації свят для дітей і дорослих, корпоративних заходів, навчальних програм, тренінгів, екскурсій, трансферу.

Про ринку збуту

Потрібно враховувати той факт, що кількість подібних баз постійно зростає. Наприклад, всього за рік між 2016 і 2017 число їх збільшилося вдвічі. Попит на такий вид відпочинку виріс в значній мірі. І показово продовжує свій ріст. Відомості взяті з офіційного сайту Росстату.

Про цільової аудиторії

В цільову аудиторію увійдуть як діти – школярі і дошкільнята, так і люди будь-якої вікової категорії. Популярністю подібні місця відпочинку користуються і у підприємців, і у молоді. Рівень достатку у більшої маси відвідувачів буде на середньому рівні.

Про маркетинг

В обов’язковому порядку потрібно, формуючи бізнес-план по відкриттю бази відпочинку, заздалегідь продумати маркетингову стратегію, якої дотримуватиметься власник установи. Серед найбільш дієвих у даній сфері способів просування перераховують в першу чергу створення впізнаваного бренду в соц. мережах.

Зазвичай цільова аудиторія ретельно вибирає місце відпочинку. І їй необхідно заздалегідь отримати вичерпні дані про те, які умови їх будуть чекати. Вони в першу чергу шукають відповідні фото. Має сенс розміщувати рекламу на форумах.

Найбільш ефективним шляхом залучення клієнтів є “сарафанне радіо”. Для цього потрібно піклуватися про сервісу, якості надаваних послуг.

Ринок даної галузі відрізняється динамічним розвитком. З цієї причини важливо відстежувати зміни на ньому. Це дозволить отримати конкурентні переваги. Найкраще забезпечити умови, за яких клієнти будуть вельми активно залишати відгуки про бази, публікуючи фото і відео в соц. мережах.

Важливо заздалегідь продумати програми лояльності для постійних клієнтів. Якщо створити гарне враження про місце, вони з’являться.

Крім цього, має сенс стати партнерами з фірмами, організуючими тренінги, корпоративні заходи, події з виїздом на природу. Це буде вигідно для обох сторін.

План дій

Найважливішою стадією втілення готового бізнес-плану бази відпочинку в життя будуть пошуки місця. Найкраще віддавати перевагу мальовничій природі з водоймою. Вітається близькість лісів. Важливо, щоб місце було далеко від міського середовища – не менше 1-2 годин поїздки від великого населеного пункту. Площа повинна складати близько п’яти-шести гектарів. Крім цього, передбачається розміщення на території, яка не належить до заповідника. В протилежному випадку просто не буде дозволу на будівництво.

Важливим моментом є проведення ретельного дослідження землі, вибір особливостей архітектури. Необхідно отримати дозвіл на забудову в адміністрації міста. Для цього знадобиться документація, що включає топографію місцевості, висновок про технічних умовах. Крім цього, знадобиться зайнятися постановкою на кадастровий облік.

Оформлення документації

Бізнес-план бази відпочинку bi plan передбачає, що юридична особа буде оформлено як ТОВ. Також потрібно буде вибрати систему податкового оподаткування УСН. Потрібно буде зареєструвати касовий апарат в податкових органах. Знадобиться укласти договір оренди. Необхідно і підтвердження відповідності вимогам санітарної, технічної, пожежної та екологічної безпеки. Крім цього, потрібні інкасація, тех. обслуговування.

Здійснення будівництва

Багато в чому ефективність бізнес-плану бази відпочинку bi plan буде визначатися вибором будівельної бригади. Від них безпосередньо залежатиме якість будівель. Саме на цей етап доведеться більша частина всіх витрат, з цієї причини йому варто приділити максимальну кількість часу. Потрібно попередньо ознайомитися з досвідом робочої бригади, подивитися відгуки про вдало проведену роботу. Економія на цьому етапі неприпустима.

Перш за все, знадобиться забезпечити газо-, електро – і водопостачання. Найчастіше в таких випадках бурять артезіанські свердловини. В даному бізнес-плані з відкриття бази відпочинку передбачається будівництво окремої котельні.

Оптимально побудувати двоповерхові каркасні будинки, які мають окремі підвали і мансарди. Площа приміщень складе 2000 квадратних метрів. Приблизно 1200 квадратних метрів піде на номери, а 800 – під господарські та адміністративні потреби, їдальню, конференц-зал.

Установка меблів і обладнання

Для втілення бізнес-плану туристичної бази відпочинку в життя важливо встановити якісну і надійну меблі з обладнанням. Важливо поєднати розумну економію з довгостроковою перспективою проекту.

Організаційна структура

Щоб база могла повноцінно функціонувати, необхідно залучити 22 співробітника. Насамперед необхідно обзавестися двома адміністраторами. На них будуть покладені завдання щодо зустрічі, розміщення і супроводу відвідувачів.

Потрібно буде найняти 2 медсестер на непередбачені ситуації. Найбільш важкі ситуації вирішуватимуться в медичних установах, але штатні медсестри зроблять все, щоб люди могли дістатися до лікарень.

Крім цього, необхідно найняти шість офіціантів. На них будуть покладені функції по забезпеченню чистоти і порядку в їдальні.

Необхідно найняти 2 кухарів. Вкрай важливо пильно придивлятися до підбору шеф-кухаря.

Щоб грамотно обслуговувати клієнтів у барі, потрібен буде щонайменше 1 бармен.

Варто найняти 3 покоївок, так як на базі відпочинку велику роль відіграє сприятливість обстановки, чистота приміщень.

Для забезпечення безпеки потрібно 4 охоронця. Це ключовий показник в туристичному місці.

Різноробочих, які займуться дрібним господарським ремонтом, потрібно буде 2.

Перелік додаткових фахівців у даному випадку не обмежується. Все буде залежати від того, які саме послуги власник бізнесу вирішить включити в свій спектр на базі відпочинку. Тут можуть бути і аніматори, і кальянщики, і тренери зі спорту, і музиканти.

Наймаючи персонал, важливо враховувати досвід роботи фахівців, їх професійні навички, ступінь активності, наявність дисципліни. Важливі й особисті якості, такі як відповідальність, чесність, стресостійкість. Необхідно, щоб кожен працівник отримав медичну книжку.

Про фінансовий план

Загальні витрати в даному бізнес-плані складуть 33 млн 700 тис. рублів. Найбільші витрати на будівництво – близько 24 мільйонів рублів підуть сюди. Друга важлива стаття – меблі та апаратура – зажадає 6,5 мільйонів рублів. Необхідні резерви в розмірі 500 тисяч рублів, а також оренда ділянки – 1,8 мільйонів рублів. Також потрібно виділити на маркетинг 150 тисяч рублів, придбати інвентар на суму 500 тисяч.

На зведення головного будівлі буде витрачено близько дев’яти мільйонів рублів, на дві інші споруди – дванадцять мільйонів рублів, на альтанки– близько одного мільйона рублів, на спортивні майданчики– приблизно вісімсот тисяч рублів, на дитячий майданчик – один мільйон двісті тисяч рублів.

На меблі в номери піде близько 3 млн рублів, в їдальню – 1 млн 300 тис., конференц-зали – 900 тис., бар – 800 тис., адміністративне приміщення – 200 тис., господарське приміщення – 100 тис., медичний пункт – 200 тис.

Згідно з початковими планами в перші півроку буде спостерігатися зростання відвідуваності, він досягне у літній період піку.

Не можна забувати про додаткової статті доходів – оренду конференц-залу. Досягати ціна тут може 50 тис. рублів за день. У міру зростання популярності вартість її буде тільки збільшуватися. Початкова вартість банкету – 2 тис. рублів з людини. Бенкети можуть проводитися від 60 до 120 осіб.

Варто обов’язково враховувати щомісячні витрати:

  • Якщо ділянка орендується, то в середньому на цей пункт буде йти 600 тис. рублів.
  • На рекламу знадобиться витрачати близько 100 тис. рублів.
  • На ФОП – 600 тис. рублів.
  • Комунальні витрати – 100 тис. рублів.
  • На витратні матеріали піде 90 тис. рублів.
  • На поповнення інвентарю – 70 тис. рублів.
  • На продукти харчування – 652 тис. рублів.
  • На проведення банкетів – 255 тис. рублів.
  • Технічне обслуговування буде обходитися в 20 тис. рублів на місяць.
  • Ніколи не варто забувати про непередбачені витрати – в 50 тисяч рублів щонайменше. Таким чином, готовий бізнес-план бази відпочинку передбачає, що витрати щомісяця будуть забирати по 2 млн 537 тисяч рублів. Доходи будуть прямо залежати від відвідуваності бази відпочинку, і варто велику увагу приділити цим пунктом.