План-графік
Другий етап аналітичних робіт включає інформацію про поетапні терміни виконання, звітності і формах контролю, відповідальних та виконавців. Він складається з урахуванням трудомісткості роботи, завантаження співробітників і способу передачі даних з однієї структури в іншу.
Розрізняють 2 основних види плану:
- Комплексний. Зазвичай він розробляється на 1 рік. У ньому вказують об’єкти аналізу, мети, необхідні показники, розподіл обов’язків, джерела даних та інші ключові питання.
- Тематичний. Його розробляють для поглибленого дослідження глобальних проблем.
Інформаційне забезпечення
На третьому етапі аналітичної діяльності визначають види документів, що використовуються для збору інформації. В якості таких джерел можуть служити:
- технологічна документація;
- договору;
- нормативні матеріали;
- плани, кошториси та завдання;
- дані бухгалтерського обліку та інші види документів.
Обробка інформації може здійснюватися із застосуванням автоматизованих систем, заснованих на складанні вибірки за ключовими словами і словосполученнями.
