Зовнішні джерела
У поданні вибору інформації використовуються зовнішні джерела знань. Це та інформація, яку шукає користувач. Назва фільму, цитата з книги та інше. Для комп’ютерного пошуку цю інформацію необхідно перевести в запит на алгоритмічній мові. В ІПС це здійснюється з допомогою створення блоку, індексування та розробки запитів.
В ідеалі ці три процеси – репрезентація, індексація та розробка запитів –повинні спиратися на ідентичні джерела знань, але на практиці це недосяжно.
Необхідно постійно переглядати та оновлювати джерела знань, причому оновлення повинно бути ідентичним і синхронізованим. Та й зовнішній джерело знань завжди хронологічно передує використанню його в пошукових системах для запиту, іноді на кілька років.
Подання
Подання вихідних об’єктів складаються із вхідних даних в деяку комбінацію або перетворюються у відповідності з правилами та алгоритмами конкретної інформаційно-пошукової системи.
Уявлення – це більш або менш перетворені копії вихідного об’єкта пошуку. У колекції невідредаговані повних текстів кожен текст є власним уявленням. У колекції об’єктів музейних експонатів і артефактів поданням може бути трансформована опис об’єкта з його зображенням. У деяких випадках подання може бути частково отримано з вихідного об’єкта і частково з опису: у бібліографічних системах пошуку уявленнями є похідні від об’єкта – наприклад, назва, ім’я автора буде поєднуватися з анотацією твори.
