У статті розглянемо, для чого потрібен розрахунковий рахунок для ІП.
Законодавчо не затверджено зобов’язання по застосуванню розрахункового рахунку індивідуальним комерційним діячем. При цьому дозволяється користуватися виключно особистими картками. Для чого потрібен розрахунковий рахунок для ІП? Справа в тому, що без нього проблематично реалізовувати весь спектр операцій по платежах. З метою організації повноцінного обліку і для бухгалтерського зручності рекомендують замінювати банківські картки персонального користування розрахунковим стандартним рахунком, який призначається для комерційної діяльності.
Для чого потрібен розрахунковий рахунок для ІП?
Для цієї категорії діячів наявність у банку такого інструменту забезпечує можливість проводити дві форми розрахунків: у безготівковому форматі і готівкою. Навіщо потрібен такий рахунок ІП:
- він дозволяє укладати угоди громадянського і правового характеру, виробляючи з них платежі;
- за допомогою рахунку можна здійснювати різноманітні перекази значних сум, що заборонено для сфери готівкового обігу;
- відсутні обмеження по часу відправлення грошей на користь юридичних осіб;
- зобов’язання перед персоналом може бути погашено в безготівковій формі.
Обґрунтування необхідності його відкриття
В окремих ситуаціях відкриття в банківській установі рахунку виступає не правом, а обов’язком підприємців. Чи потрібен такий рахунок ІП? Так, потрібен, особливо якщо надходження по одному з угод перевищують межі в 100 тисяч рублів. У разі його відсутності підприємцям доводиться розбивати один договір з контрагентом відразу на кілька поставок. Дробленням збільшується обсяг документообігу і ускладнюється облік.
Недолік особистої картки фізосіб в тому, що до них не можна прив’язувати термінали та приймати електронні платежі через них. Навіщо ще потрібен розрахунковий рахунок? Він необхідний для розширення списку способів платіжного прийому і здійснення третім особам різних перекладів. Безготівкова форма розрахунків передбачена для угод, які характеризуються перерахуванням великих сум (більше 100 тисяч рублів), а також для операцій, пов’язаних з оптовою торгівлею. Не можна обійтися без такого платіжного інструмента та в рамках участі в системі держзакупівель.
Які ще переваги у розрахункового рахунку?
Які умови відкриття розрахункового рахунку для ІП?
Проведення платежів готівкою втрачає для бізнесу актуальність через дорогий вартості їх обслуговування. За кожну операцію з інкасування грошового і перекладам контрагентам банком стягується комісійна винагорода. Потрібно розрахунковий рахунок індивідуальним підприємцям? Звичайно, оскільки його запуск дозволяє скорочувати витрати допомогою зниження відсотків за комісійними обслуживаниям. Додатковий плюс полягає в безстроковості. А картку для особистого використання потрібно регулярно оновлювати (перевипуск пластику займає до двох тижнів часу, а, часом, є платною опцією).
Проведення розрахункових операцій за допомогою особистого пластику пов’язане з підвищеним ризиком податкової безпеки. Одним з переваг розглянутого платіжного інструменту є мінімізація ризиків появи спорів з ФНС і поділ фінансового потоку робочого і особистого характеру. Контролюючий орган у разі відсутності в ІП окремого рахунку може доходи зарахувати всі надходження по карті. Це тягне за собою за недоплату податків і виникнення різних судових позовів.
У податкових органів є право зробити запити про рух за рахунками всіх суб’єктів підприємницької сфери. На підставі отриманих від фінансової організації відомостей фахівцями ФНС можуть проводитися донарахування податків. Доводити необхідність виключення з податкової бази прибуткового надходження особистого характеру підприємцям доведеться в рамках судового порядку (що не потрібно у разі наявності відокремленого платіжного інструменту). При неможливості пред’явити суду вагомі аргументи з документальним підтвердженням абсолютно по кожній операції, висновок можна робити на користь фіскальних органів. Тепер поговоримо про безготівковій формі.
Безготівковий розрахунок для ІП
На сьогоднішній день такий розрахунок використовується досить часто, так як це дуже зручно і вигідно. Багатьох бізнесменів при цьому привертає свобода, але не всі наважуються на відкриття власної справи. Насправді в цьому немає нічого надскладного, в особливості, якщо бізнесмен зареєстрований як ПІДПРИЄМЕЦЬ. У цьому випадку пропонують зручні форми оподаткування з мінімумом паперової роботи.
Але незважаючи на простоту, кожному починаючому бізнесменові необхідно детально досліджувати будь-які нюанси такого типу діяльності. Це неодмінно дозволить уникнути безлічі помилок, а ведення бізнесу зробить більш зручним.
Отже, як вже було з’ясовано, займатися своєю справою стане значно простіше в тому випадку, якщо у бізнесмена буде мати свій розрахунковий рахунок. Це дає можливість здійснювати безготівкові перерахування клієнтів та постачальників. Подібний формат дуже зручний, тому його використовують досить часто. Щоб отримати можливість приймати платежі та розраховуватися не просто в готівковій, але й в безготівковій формі, потрібно відкривати банківські розрахункові рахунки.
Рахунок необов’язковий
За законом, бізнесмен може виконувати свою діяльність і без такого платіжного інструменту в банку, щоправда, необхідно їм все ж обзавестися, якщо він бажає отримати можливість використання всіх переваг. При цьому треба враховувати, що готівковий розрахунок обмежується російським законодавством. Тобто за одним договором дозволений грошовий переказ не більше ста тисяч рублів. З безготівкою така проблема відсутня, і це його перевага. За однією угодою можна отримати необмежену кількість перекладів. При цьому не буде потреби щоразу переукладати угоду по досягненні певних сум.
Де вигідніше відкривати?
Отже, визначимося, де відкрити розрахунковий рахунок для ІП.
Згідно відгуками підприємців, особливо зручно це робити в таких банківських організаціях: «Точка», «Тінькофф», «Сфера», «Альфа-Банк», «Промсвязьбанк». Насамперед рекомендації, де відкрити розрахунковий рахунок для ІП, засновані на наступних фактах і плюси:
- оформити заявку в цих організаціях можна досить швидко;
- у них найбільш прийнятні ціни за РКО;
- працює система процентного нарахування на залишок (як правило, від 6%);
- переказ грошових коштів здійснюється миттєво;
- менеджери самі виїжджають до ІП, щоб відкрити розрахунковий рахунок.
Де відкривати розрахунковий рахунок для ІП, важливо визначитися заздалегідь. Варто відзначити, що це далеко не повний список переваг, а лише основні з них.
Чекова книжка
Відкриваючи розрахункові рахунки в банку, підприємці розраховують використовувати їх для оплати витрат, які виникають при веденні бізнесу. Правда, в тому випадку, якщо виникає необхідність у знятті готівки, оптимальним варіантом вважається чекова книжка для ІП. Для чого вона потрібна? Перш за все, для проведення оплати покупок і послуг.
Суму виписують за чеком, а виходить вона пред’явником. Це дає можливість з собою не носити готівку, здійснювати розрахунки, якщо немає банкомату, а заклад ще закрито. Чекова книжка для ІП може бути грошової, коли вписується сума для видачі, та розрахункової, коли вказують кошти для здійснення переказу на рахунок фізичної особи або організації, яка висунула папір. Найчастіше використовується перший варіант. Вважається, що такий документ надає безпеку, так як він ретельно перевіряється, а сам чек дуже складно підробити.
Як податкова служба перевіряє розрахунковий рахунок ІП? Про це – далі.
Перевірки податкової
Часом людей цікавить, чи може цей орган перевірити розрахунковий рахунок. Варто сказати, що на певних підставах, зрозуміло, може. На те вона і офіційна державна служба. Але є ряд істотних нюансів:
- кому належить платіжний інструмент (фізособам, ІП або ТОВ);
- законодавча підстава;
- випадки, коли інспектори мають право здійснити перевірку.
Так як податкова перевіряє розрахунковий рахунок ІП? Згідно з Податковим кодексом, інспекційна служба має право запитувати у фінансової установи наступну інформацію:
- відкриття і закриття рахунку;
- фактичний залишок на момент запиту;
- виписка за дебетовою операції;
- довідка з переказу коштів.
Банк зобов’язується надавати запитувані дані протягом трьох діб. Перевірку можуть здійснювати і на підставі статті №122 Податкового кодексу за несплату прибуткового збору, а також інших правопорушень. Де вигідніше розрахунковий рахунок для ІП відкрити, доведеться вирішувати самостійно.
Тепер розберемося, як запускається такий платіжний інструмент і що індивідуальному підприємцю для цього потрібно.
Як відкрити і користуватися?
Відкриття такого інструменту в сучасному банку є простою та зручною процедурою. Розповімо далі, як запустити його для ІП і стати клієнтом, не залишаючи дому. Документів потрібно зовсім небагато:
- паспорт разом зі свідоцтвом про реєстрацію;
- документ про податковому обліку;
- лист з кодами за статистикою;
- печатка підприємця за її наявності;
- копія ліцензії у тому випадку, якщо відповідна діяльність ліцензується.
Банківським менеджером додатково буде підготовлено заяву клієнта поряд з карткою із зразками підписів, договором на дистанційне обслуговування і USB-ключем для доступу до онлайн-банкінгу.
Як користуватися розрахунковим рахунком ІП, знають не всі. В даний час багатьма банківськими установами пропонується відкривати цей інструмент через функції попереднього бронювання. Для цього на сайті обраного фінансової установи заповнюється спеціальна форма, реквізити приходять на електронну скриньку. Далі слід підійти з паперами в обумовлений строк до співробітника, який супроводжує заявку, після чого завершити оформлення.
Внесення готівки
Розповімо, як внести готівку на розрахунковий рахунок ІП.
Є чотири способи:
- переклад з карти;
- поповнення через банкомат;
- поповнення в касі банку;
- переказ через систему переказів.
Висновок
Таким чином, відкриття розрахункового рахунку виступає правом, а не обов’язком підприємця. За своїм бажанням бізнесмен може запустити один або кілька таких платіжних інструментів в рублях або валюті в тих банківських установах, які вибере сам. До того ж ІП дозволяють оплачувати податки зі страхових внесків готівкою через банк. Правда, на практиці інтернет-підприємцям обходитися без розрахункового рахунку не вийде, так як на це існує цілий ряд причин.
Ми розглянули, для чого потрібен розрахунковий рахунок для ІП.
