Фази роботи над проектом
Коли проект реалізується, завжди виникають нові послуги – соціальні, культурні, інформаційні, освітні, відкриваються нові можливості, навіть з’являються нові структури. Задовго до складання звіту про програмно-проектної діяльності бібліотеки стає зрозумілою актуальність проведення подібних заходів. Кожен проект має одні і ті ж властивості, з числа основних. Це обмеження у часі – з моменту початку проекту до повного вирішення проблеми, тобто закінчення робіт, коли відзначатиметься завершеність результату у вирішенні зазначеної в проекті і досконально структурованої проблеми.
Нижче буде конкретно показано, як пишеться звіт про програмно-проектної діяльності бібліотеки в цілому, і як про окремому проекті зокрема. При реалізації будь-якого проекту знадобиться певний обсяг ресурсів, щоб забезпечити досягнення поставленої мети. Фази роботи над бібліотечним проектом можна позначити так: спочатку виробляється концепція, потім вона реалізується, після чого завершується. Натхнення можна знайти, розглядаючи інші, вже розроблені проекти. Проектна діяльність в бібліотеці завжди починається з цього. І завжди знайдеться власна ідея. На початковій фазі збираються і аналізуються первинні дані, виявляються проблемні ситуації, які необхідно змінити. Потім визначаються цілі, ставляться завдання, позначаються основні вимоги і необхідні ресурси коштів і часу.
Вже після цього аналізується оточення проекту, відбір учасників, визначаються ризики. В процесі визначаються всі можливі шляхи для вирішення даної проблеми і вибирається оптимальний. Всі успішно розроблені проекти в проектній діяльності бібліотеки починаються саме так. Приймається найцікавіше з пропозицій щодо вирішення означеної проблеми. І з готовою концепцією можна починати пошук фінансів. Організацій, готових фінансувати бібліотеки, не так багато, але знайти їх все-таки можна. Складається заявка на фінансування.
