Вчимося планувати свої дії
Для того щоб досягти певного результату, важливо планувати свій день і в цілому своє життя. Багато хто недооцінює і спростовують важливість даного методу, але варто врахувати, що всі успішні люди будують плани на роки вперед, що дає їм чіткий порядок дій та високу результативність. Існує кілька важливих аксіом тайм-менеджменту:
- Необхідно свою мету фіксувати письмово. Якщо вона не позначена на папері або в електронному щоденнику, значить, її не існує.
- Складайте список справ і завдань на майбутній день з вечора. Витративши десять хвилин в день, ви зможете підвищити продуктивність на двадцять п’ять відсотків.
- Розділяйте великі завдання і вирішуйте їх поетапно.
Правильна постановка мети
Вище ми виявили важливість грамотного цілепокладання при плануванні цілей. Хотілося б загострити увагу на принципі для формулювання і постановки локальних завдань у тайм-менеджменті. Цей професійний інструмент називається SMART. Згідно з цим принципом мета повинна бути:
- конкретної (Specific);
- вимірної (Measurable);
- досяжною (Attainable);
- актуальною або значущою – потрібно заздалегідь виявити, допоможе дана завдання в досягненні мети (Relevant);
- обмеженою у часі (Time-bound).
Основний критерій корисності даного принципу полягає в конкретності і у вмінні зосередитися на поточних завданнях, не втрачаючи загальний вектор напрямку.
